organisasi « Budirich’s Weblog

Peraturan Tata Tertib Panitia dalam mengadakan Kegiatan

TATIB PANITIA
Rela berkorban baik waktu, tenaga, pikiran dan materi dalam melaksanakan OPDIK
Mematuhi peraturan :
o    Panitia datang 10 menit sebelum acara di mulai
o    Berpakaian rapi, bawahan dasar (tidak berjenis Jeans) & mesti memakai SEPATU
o    Panitia mengetahui jalannya kegiatan/ acara OPDIK tidak hanya terpaku pada sie.acara
o    Bersedia menerima & melaksanakan tugas yg telah diberikan
o    Bersedia bila ditunjuk menjadi petugas saat OPDIK
Panitia yang berhalangan hadir wajib memberitahu ketupel,komdis atau panitia lainnya
Panitia berhak mengajukan keberatan bila ditunjuk menjadi petugas dengan syarat alasan yang bisa diterima
Seluruh panitia harus saling bekerja sama dan kompak
Tidak membicarakan sesuatu yang bersifat intern di depan peserta
Tidak bertengkar di depan peserta dalam hal apapun apalagi hal sepele
Seluruh panitia melaksanakan 5 S ( senyum, sapa, salam, sopan, santun)
Seluruh panitia memberikan pelayanan yang terbaik untuk peserta
Segala sesuatu yang terjadi di lapangan harap dilaporkan pada KorLap atau Ketupel
Memperhatikan tata krama selama acara berlangsung
Memakai almamater kec.alasan tertentu
Memakai pakaian sopan, tidak ketat dan tipis
Memakai tanda panitia
Mengisi absensi panitia selama OPDIK berlangsung
Menjaga ketertiban, kebersihan dan keamanan selama acara
Tidak memakai perhiasan dan bermake-up berlebihan
Panitia yang memiliki penyakit tertentu atau meresa kurang sehat saat acara berlangsung segera melapor
Hal2 yg belum diatur akan diatur selanjutnya

TATIB PESERTA
Mematuhi segala peraturan :
a.    Berlaku sopan santun baik dalam bicara maupun tindakan kepada siapa saja
b.    Disiplin waktu (datang tepat waktu) min 5 menit sebelum acara dimulai
c.    Selalu memakai atribut saat acara/ kegiatan berlangsung kec.diperlukan untuk melepaskan
d.    Selama OPDIK berlangsung sealalu membawa almamater
e.    Menjaga segala atribut jangan sampai hilang/lupa & barang2 pribadi (Hp, uang) dgn hati-hati
f.    Berpakaian rapi, sopan & memakai sepatu ( kostum sesuai aturan yg telah ditentukan berdasarkan hari)
g.    Hp digetarkan/ non aktifkan saat acara/kegiatan berlangsung
h.    Tidak ribut/mengobrol yg tidak penting sehingga tidak menggangu suasana saat acara berlangsung
Mengerjakan semua tugas yang telah ditentukan oleh panitia dengan sebaik-baiknya, tepat pada waktunya
Meminta izin atau memberitahu komdis ataupun panitia lainnya bila berhalangan hadir
Bila selama 3 hari atau lebih berturut-turut tidak hadir tanpa berita yang jelas, dianggap tidak lulus dalam mengikuti keg.OPDIK maka peserta tsb mesti mengikuti OPDIK tahun depan
Memanfaatkan waktu istirahat dengan sebaik-baiknya/semaksimal mungkin sehingga tidak mengganggu acara berikutnya
Menjaga kebersihan di mana pun berada ( tidak membuang sampah sembarangan terutama dit4 keg.OPDIK)
Menjaga kesehatan baik fisik maupun mental selama keg.OPDIK berlangsung
Ex : sarapan (klo perlu bawa air minum)
Mengenal baik teman se-Prodi, se-Kelompok ataupun lain Prodi/kelompok & PJ Prodi/kelompok
Tidak menggunakan make-up berlebihan
Membawa alat sholat (mhs putri yg beragama islam) agar tidak antri u/sholat
Menerima sanksi yang ditentukan Komdis ( komisi disiplin) bila terbukti melanggar aturan

HARI KAMIS TANGGAL 31 AGUSTUS 2006

WAKTU KEGIATAN PENGISI TEMPAT Ket Tekhnis
08.30 – 09.00

09.00 – 10.00

10.00 – 12.00

Pembukaan
Pengarahan

Pembagian kelompok

Acara kelompok

Penutup Mc
Panitia Acara

Pj kelompok

Pj kelompok Lapangan

Ruangan

Ruangan Baris perProdi
Pj Prodi mengecek registrasi

Sekalian ditutup setelah diberi penjelasan2    Kumpul u/ persiapan pembagian kelompok
Pembacaan TaTib peserta
Perlengkapan menyediakan ruangan kuliah, baju kaos dll dalam ruangan tersebut
Peseerta dipanggil sesuai kelompoknya selanjutnya langsung menuju ruang kelas
-29    Perkenalan sesama anggota & Pj
-30    Pembagian kaos OPDIK dll
-31    Penjelasan tugas, tatib & teknis acara OPDIK secara garis besar
-32    Pj Kelompok membimbing & memberi gambaran kpd peserta mengenai Republik Madani

Pemberitahuan(ditekankan) kembali u/ acara
(4-8 sept)OPDIK,tugas dll

INFO OPDIK

KETENTUAN PAKAIAN

PAKAIAN
PUTRA    PUTRI
SENIN
4 SEPTEMBER 06    Kemeja lengan panjang warna putih
Celana panjang dasar warna hitam    Kemeja lengan panjang warna putih
Rok panjang dasar warna hitam
Bagi yg berjilbab : Jilbab Putih
SELASA
5 SEPETEMBER 06    Kemeja lengan pendek warna terserah (tidak terlalu mencolok)
Celana panjang dasar warna hitam    Kemeja lengan panjang warna terserah (tidak terlalu mencolok)
Rok panjang dasar warna hitam
Bagi yg berjilbab : Jilbab Putih
RABU
6 SEPETEMBER 06    Kaos OPDIK
Celana panjang warna hitam    Kaos OPDIK
Rok panjang warna hitam
Bagi yg berjilbab : Jilbab Putih
KAMIS
7 SEPTEMBER 06    Kemeja lengan panjang warna putih
Celana panjang dasar warna hitam    Kemeja lengan panjang warna putih
Rok panjang dasar warna hitam
Bagi yg berjilbab : Jilbab Putih

Pakaian Muslim ( baju koko )
Celana panjang dasar warna hitam Pakaian Muslimah
Pakai Jilbab
( warna terserah )
BAGI YANG BERAGAMA SELAIN ISLAM (NON ISLAM)
PAKAIAN DISAMAKAN DENGAN HARI SENIN/KAMIS
SELAMA OPDIK : – MEMBAWA ALMAMATER
- MEMAKAI SEPATU
- MENGIKUTI KEG.OPDIK SECARA KESELURUHAN
TUGAS

1.    NAME TAG
Tujuan    : Pengenalan Pribadi
Bahan    : Kardus dilapisi karton/ kertas putih ukuran 20 x 30 cm
Isi    :
o    Nama lengkap
o    Nama panggilan
o    Program Studi
o    Asal Sekolah
Gantungan/ tali        : Pakai pita (dasar)
Warna biru
2.    Keluarga (kelompok)
Tujuan        : Saling mengenal antar Prodi membentuk tali silaturahim
Layaknya sebuah keluarga
Akan dibentuk kelompok
Tugas Kelompok /keluarga :
- Buat yel-yel ( untuk ditampilkan pas republik Madani)
- Pilih Kepala/ ketua keluarga / kelompok
- Mengenal anggota keluarganya

3.    BUKU TUGAS
Tujuan        : Adanya resume perMateri
Kenang2an dari OPDIK
Ketentuan    : – Buku tulis tipis
- Disampul dengan kertas
manggis
- Warna biru tua untuk putra
- Warna biru muda ( langit )
untuk putri
Cover Depan    :
o    Ada logo Unsri ( Gambar/tempel dll)
o    Tulis    : FKIP MADANI
o    Nama lengkap
o    Nama panggilan
o    Program Studi
Ditulis dikiri buku

Isi :
- Resume (ringkasan materi) selama OPDIK
- Tentang Panitia ( min 5 orang )
- nama lengkap + panggilan
- program Studi
- Sie (seksi/ bidang kepanitian PMB)
- Pesan/kesan
- Tanda tangan
- Tentang Anggota keluarga (kelompok)
Min 10 orang
- Nama lengkap + panggilan
- asal sekolah
- Program Studi
- Nomor Hp / telp
- tanda tangan

4.    Impian 5 tahun kedepan
Tujuan        : Kerja besar dimulai dari mimpi2 besar
Ketentuan    :
-33    Tuliskan secara detail, impianmu, cita-cita, & harapan untuk
Waktu 5 tahun ke depan
(Bayangkan diri kalian 5 tahun ker depan)
-34    Tuliskan usaha2 + langkah2 u/ mencapai impian tersebut
(buat target jangka pendek & jangka panjang sbg usaha
pencapaian impian tersebut)
-35    Diketik kertas kuarto ( ketentuan : terserah )
Tulis tangan : kertas double folio
-36    Tulis nama/ Program studi / Nim di kiri atas kertas

5.    Paper
Tujuan        : Sebagai bahan yg akan didiskusikan pada Republik Madani
& Membuka pemikiran ttg dunia pendidikan Saat ini
Tentang DUNIA PENDIDIKAN
Tema        : ” Dunia Pendidikan saat ini di mataku ”
Ketentuan    :
- Uraikan pendapat kalian ttg dunia pendidikan saat ini, Bisa dilihat dari berbgai segi baik positif & negatif
- Bila mengutip, masukkan referensinya                  ( Daftar Pustaka ) Baik dari buku, koran , majalah, internet
- Diketik New Roman, 12 pt ,
kertas kuarto , spasi : 1,5
- minimal 5 lembar

PJ PRODI
Prodi        :         B. Ind     : Suci            B.Ing     : Dian
PPKn    : Anik            BK    : Yani
PEA    : Nani            Sejarah    :
Penjas    : Gunawan        TM    :
Fisika    : Leny            Kimia    : Wulan
Mat    : Baiti            Biologi : Yulita

PJ KELOMPOK
TUGAS

TUGAS
PJ PRODI PJ KELOMPOK
KAMIS
31 AGUST 06
08.30- 10.00

10.00-12.00 Mengatur barisan peserta perPRODI
Mengkondisikan, mengecek /registrasi

Bersama panitia perlengkapan mencari ruangan & menyiapkan segala sesuatu u/ dibagikan pada peserta
Perkenalan sekalian bagi baju OPDIK dll
Membimbing, memberi arahan mengenai tugas, ketentuan pakaian dll terutama mengenai teknis Republik Madani
Melayani pertanyaan2 peserta mengenai acara OPDIK
SENIN
4 SEPT 06 08.30 –

24 November 2008 Ditulis oleh budirich | organisasi | | No Comments Yet

Penomoran dalam Surat

PENDAHULUAN

‘Sesungguhnya Allah mencintai orang-orang yang berjuang di jalan-Nya dalam barisan yang tersusun rapi, seakan-akan mereka merupakan bangunan yang tersusun kokoh.”
(QS. Ash-Shaff : 4)

Pengertian Kesekretariatan

Kesekretariatan berasal dari kata sekretariat. Sekretariat artinya bagian dari organisasi yang menangani pekerjaan dan urusan-urusan yang menjadi tugas sekretaris, kepaniteraan (tulis-menulis dan surat-menyurat). Kesekretariatan merupakan bagian pekerjaan yang banyak berhubungan dengan surat-menyurat, pengagendaan, pengetikan, dan kearsipan. Dalam kenyataannya, bidang kerja kesekretariatan sangat banyak, baik yang bersifat rutin dikerjakan setiap hari maupun pekerjaan yang bersifat insidental.

Tugas Pokok Kesekretariatan

Apapun nama dan bentuknya, kesekretariatan merupakan elemen yang harus ada untuk membangun dan menjaga kesinambungan suatu organisasi. Tanggung jawab umum (tugas pokok) kesekretariatan adalah:
Pengelolaan sistem administrasi organisasi termasuk di antaranya adalah pengelolaan surat masuk dan pembuatan surat keluar baik internal maupun eksternal organisasi.
Pengelolaan sistem pengarsipan data dan informasi, baik intern maupun ekstern organisasi. Data dan informasi merupakan aset penting yang harus disimpan untuk kebutuhan di kemudian hari.
Pengelolaan fisik sekretariat. Sekretariat merupakan tempat kerja dan bersilaturahmi para pengurus. Semakin nyaman tempatnya, akan semakin betah pula pengurus untuk bekerja dan berkumpul di dalamnya. Sehingga soliditas pengurus dan kinerja organisasi bisa lebih meningkat demi kepentingan dakwah.

DESKRIPSI KERJA
DAN PIKET

Deskripsi Kerja

Administrasi
Menginventaris dan mendokumentasi surat-surat
Membuat surat-surat keluar
Catatan :
Untuk surat keluar di buatan oleh depart maling-masing
Mendokumentasikan arsip-arsip dari dalam dan luar BEM-FE Mendokumentasikan arsip-arsip keorganisasian
Susunan pengurus
Biodata
Struktur
AD/ART dan
Arsip–arsip penting lainnya
Mendokumentasikan contact person
Mendokumentasikan laporan setiap keputusan aksi atau kegiatan BEM-FE dari sekretaris biro/departemen/LSO minimal setiap minggu

Kerumahtanggaan
Bertanggung jawab masalah piket kesekretariatan
Mengatur jadwal pemakaian ruangan
Membantu memfasilitasi setiap rapat
Mengatur jadwal acara/konfirmasi Ketua Umum dan SJ
Mendaftar tamu
Mengumpulkan dan mensosialisasikan informasi atau perkembangan terbaru BEM-FE yang mendesak, khususnya informasi kesekretariatan

Perlengkapan
Membeli barang-barang kebutuhan kesekretariatan
Menginventaris barang-barang milik kesekretariatan
Memantau kelengkapan dan keberadaan barang-barang tersebut
Memantau kebutuhan kesekretariatan

Piket
Memasukkan surat yang datang ke buku surat masuk
Mengarsipkan ke pos dokumen
Menerima telepon
Menerima tamu
Memfasilitasi rapat
Menulis surat yang diperlukan segera
Memantau kebersihan dan ketertiban kesekretariatan
Mencatat dan memberitahukan agenda Ketua Umum dan SJ
Mengirim surat-surat via pos, faksimile, atau e-mail

Sarat pengajuan pembuatan Surat keputusan
Mengajukan surat permohonan pembuatan SK (surat keputasan)
melampirkan surat ketetapan Musyawarah Unsri
melampirkan lembar kepengurusan BEM-FE Unsri

SURAT MENYURAT

Kepala Surat
Nomor    :                   Tanggal
Lampiran    :
Hal        :

Yang kami hormati
………………………….
………………………….

Salam Pembuka,
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Salam Penutup,
Tanda tangan

Nama Jelas
Nama Jabatan

Tembusan
…………….
…………….
Inisial

Tanggal Surat

Nomor Surat

Surat yang dikeluarkan Departemen:
Nomor : 000/Jenis Surat/Nama Departemen/ BEM-FE/Bulan(Romawi)/2007
Contoh:
Nomor: 010/U/IO/BEM-FE/I/2007

Surat yang dikeluarkan kepanitiaan pada Departemen:
Nomor : 000/Jenis Surat/Nama Departemen/Nama Kegiatan/ BEM-FE/Bulan(Romawi)/2007
Contoh:
Nomor: 010/PH/HM/BAKSOS/ BEM-FE/VII/2007

Surat yang dikeluarkan Kepanitiaan Bersama (Non Departemen)
Nomor : 000/Jenis Surat/Nama Kegiatan/KD-e/ BEM-FE/Bulan(Romawi)/2007
Contoh:
Nomor: 010/U/MILAD IX/KD-e/BEM-FE/III/2007
Catatan:
à Bila tidak ada lampiran, kata Lampiran tidak usah dituliskan

Pihak pengeluar surat di BEM-FE Daerah ditulis dengan kode:

NO    PIHAK PENGELUAR SURAT    KODE
01    Gubernur     GM
02    Sekretaris Umum    SU
03    Bendahara Umum    BU
04    Biro Kesekretariatan dan Rumah Tangga    KRT
05    Biro Wirausaha    WR
06    Departemen Internal Organisasi    DK
07    Departemen Kajian Ekonomi    HM
08    Departemen Humas Dan Media    MB
09    Departemen Minat dan Bakat    DHM
Berikut ini kode-kode surat yang dibakukan:

NO    JENIS SURAT    KODE SURAT
1    Permohonan (peminjaman, tempat, ruangan, barang, dll)    PH
2    Undangan (Rapat, audiensi, hearing, dll)    U
3    Pemberitahuan (kunjungan, dll)    B
4    Pengumuman    P
5    Mandat    M
6    Rekomendasi    REK
7    Keterangan    RET
8    Penugasan    T
9    Ucapan    UP
10    Memo    MO
11    Nota    NT
12    Pernyataan    PN
13    Kerjasama    KS
14    Balasan    SB
15    Surat Keputusan    SK    SK
16    Internal    A
17    Eksternal    B

4. Perihal
Perihal : Permohonan peminjaman tempat
Hal : Pemberitahuan kegiatan

5. Lampiran
Lampiran: Lima berkas
Lamp. : Satu lembar

6. Alamat

Contoh alamat (dalam) yang benar:
Ykh. Ir. Latif
Jalan Pulo Asem Utara 7 No. 12
Jakarta Timur 13210

Atau

Yang kami hormati
Bapak Budiman
Jalan Teuku Umar No. 24
Jakarta Pusat

Atau

Ykh. Pimpinan Bank Dagang Negara
Jalan H.M. Thamrin
Jakarta Pusat

7. Salam Pembuka
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakaatuh,
Salam Pramuka,

8. Isi Surat
- . Pembuka Surat

Dalam rangka perapihan administrasi kesekretariatan BEM FE UNSRI, kami akan menerbitkan buku panduan kesekretariatan …
Sehubungan dengan surat Saudara tanggal 5 Januari 2001 No. 007/SB/Kes-i/BEM-FE/I/2001 tentang persyaratan menjadi anggota BEM-FE, dengan ini kami beritahukan bahwa …

-. Isi Surat
Terserah Anda dong

-. Penutup

1.    Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.
2.    Atas perhatian dan kerjasama Saudara selama ini, kami ucapkan terima kasih.
3.    Mudah-mudahan jawaban kami bermanfaat bagi Saudara.
Salam Penutup
Salam takzim,
Salam kami,
Hormat kami,
Wasalam,
Tanda Tangan dan Nama Jelas Jabatan
Contoh:

Yuli Widy Astono,SP
Ketua Umum

Fedriyansyah, PS
Sekertaris Jenderal

Tembusan

Tembusan:
Ketua Umum
Sekretaris jendral
Kepala Biro Kesekretariatan
Sdr. Suryani, S.Si

ATURAN PENANDATANGAN

Surat yang dikeluarkan oleh BEM-FE
Dikeluarkan oleh Ketua Daerah
stempel (BEM memiliki stempel
Sendiri)

Gubernur Mahasiswa Sekretaris Umum

Dikeluarkan oleh Departemen
stempel

Gubernur Mahasiswa Ka. Departemen

atau:

Ka. Departemen Sekretaris Departemen

Mengetahui,
stempel

Gubernur Mahasiswa

Catatan:
stempel harus terkena Tanda tangan

Dikeluarkan mengatas namakan
stempel di kanan TTD Ketum

REKAPITULASI SURAT KELUAR

No Tgl Surat Nomor Surat Perihal/
Berita Tujuan Ket

AGENDA SURAT MASUK

No Tgl Masuk Tgl Surat Nomor Surat Dari Siapa Perihal/Berita Ditujukan Kepada Ket

Gunakan kop surat yang baku dan terbaru (Alamat, Telp, dan E-mail)
Surat yang dikeluarkan oleh masing-masing dept/biro memiliki nomor masing-masing, tidak bersifat central. Jadi semua dept/biro memulai penomoran surat dari No. 001

Formulir Penerimaan Telepon

Formulir Penerimaan Tamu

PERHATIAN

Bentuk buku inventaris perlengkapan BEM-FE

No No. Inv. Nama Barang Jmlh Spesifikasi Keterangan
1. 01.02/DK/ 93 Telepon

Metode Arsipasi

No    Bentuk laporan (periode……….)
1.    Pernyataan Sikap
2.     Surat keluar
3.    Surat masuk
4    Notulensi

Bentuk kartu pinjam

KARTU PINJAM ARSIP
Biro Kesekretariatan BEM FE
Nama peminjam Tanggal pinjam Tanggal Kembali Perihal Tanda Tangan Peminjam Tanda tangan pengembaliaan

PROPOSAL DAN LAPORAN KEGIATAN

Proposal adalah usulan. Suatu kegiatan beranjak dari suatu pemikiran (gagasan) yang dituangkan dalam suatu perencanaan kegiatan. Untuk merealisasikan gagasan tersebut perlu dibuat rancangan kegiatan atau lazimnya disebut Proposal Kegiatan
Banyak jenis proposal kegiatan, tergantung pada jenis kegiatan yang akan dilakukan. Dalam penjelasan bagian-bagain proposal berikut merupakan gabungan dari berbagai jenis proposal kegiatan, tinggal memilih mana yang lebih relewan dengan kegiatan.
Dalam penyusunan proposal kegiatan, ada hal-hal yang perlu dibuat, antara lain:
Pendahuluan
Berisi latar belakang kegiatan, gambaran umum dan arti penting diadakannya kegiatan tersebut.
Dasar Pemikiran
Dengan mengutip peraturan-peraturan, undang-undang, dsb. Jika itu kegiatan keislaman, maka yang dikutip adalah ayat-ayuat Al-Qur’an dan hadits-hadits yang relevan dengan jenis kegiatan.
Landasan Operasional
Berupa surat tugas panitia, surat keputusan, program kerja, surat keputusan menteri, Uud, dll.
Tujuan atau maksud Kegiatan
Berisi beberapa tujuan (hasil) yang ingin dicapai melalui kegiatan yang diadakan.
Manfaat kegiatan
Membuat target manfaat yang diharapkan setelah diadakannya kegiatan tersebut.
Nama/tema dan Bentuk Kegiatan/Jenis Usaha
Berisi nama kegiatan atau temanya disertai penjelasan singkat bentuk kegiatan tersebut, misalnya: ceramah, diskusi, games, nasyid, pemutaran film, muhasabah, dll.
Waktu dan Tempat Kegiatan
Mengenai rencana waktu dan tempat, berupa hari dan tanggal, waktu pelaksanaan, dan tempat pelaksanaan.
Peserta (Anggota/Sasaran)
Menentukan peserta (sasaran) kegiatan, disesuaikan dengan tema dan jenis kegiatan.
Panitia (Pengurus)
Menyebutkan siapa yang menjadi panitia penyelenggara kegiatan atau pengurus kegiatan. Biasanya oleh suatu lembaga/badan/organisasi/yayasan, dll.
Penceramah/Pembicara/Instruktur
Menyebutkan satu atau beberapa alternatif penceramah/pembicara/instruktur yang akan mengisi kegiatan tersebut.
Materi atau Topik-topik Pembahasan
Menentukan materi atau topik yang menjadi bahan pembicaraan atau pembahasan untuk masing-masing pembicara bila pembicara lebih dari satu orang.
Sumber dana (Pemodalan)
Bebrapa alternatif renacna sumber dana, antara lain biasanya berasal dari saldo kas, donatur, dana pemerintah atau swasta, dan infak serta sponsor yang tidak mengikat dan halal.
Pemasaran
Membuat rencana pemasaran, baik menyangkut sistem, jangka waktu, sarana dan segmentasi pasar (pengelompokan),
Pembagian Keuntungan
Menentukan sistem pembagian keuntungan (bagi hasil dari saldo kegiatan yang telah dilaksanakan. Misal: 60% bagi pengusaha dan 40% bagi pemasok dana (penggalang dana)
Pengembangan Usaha
Membuat prediksi awal untuk pengembangan usaha lebih lanjut untuk masa selanjutnya setelah melihat perkembangan usaha yang dilakukan. Misal: dengan menambah jenis produk, memperluas jaringan pemasaran, melibatkan lebih banyak donatur,dsb.
Anggaran Biaya
Memperkirakan total jumlah anggaran biaya uang yang dibutuhkan dalam melaksanakan suatu kegiatan, hal ini diketahui setelah membuat anggaran biaya (dibuat oleh bendahara).
Penutup
Dalam penutup ini biasanya berisi harapan-harapan dari panitia, kalimat penetralisir apabila ada sesuatu yang belum diatrur dalam proposal kegiatan. Juga ucapan terima kasih pada semua pihak yang berhubungan atau terkait.
Setelah penutup, di bagian akhir dibuat tempat dan tanggal dibuatnya proposal dan ditandatangani oleh panitia pelaksana (biasanya ditandatangani oleh ketua dan sekretaris) dan diikuti tanda tangan pihak-pihak berwenang (diketahui oleh pihak berwenang sebagai keabsahan proposal).
Pada bagian akhir proposal dibuat lampiran-lampiran yang diperlukan, seperti:
Susulan kepanitiaan (penasehat, pembina, tim pengarah/SC, panitia pelaksanaan/OC)
Anggaran biaya, ditandatangani oleh bendahara
susunan acara
Jika acara belum dapat dipastikan, dibuat catatan bahwa sewaktu-waktu acara mengalami perubahan.
Selain proposal yang perlu menjadi perhatian adalah pembuatan laporan setelah terlaksananya suatu kegiatan.

Laporan Kegiatan

Laporan ini dibuat bagian-bagiannya dengan berpedoman pada proposal kegiatan. Namun ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, yaitu;
Tidak semua bagian yang ada dalam proposal dituliskan kembali, contoh: susunan panitia. Namun hal ini juga tergantung kebutuhannya.
Menggambarkan kondisi objektif kegiatan yang didukung oleh lampiran. Kondisi objektif ini menceritakan jalannya kegiatan dari perencanaan sampai hari pelaksanaan. Contoh: respon peserta terhadap kegiatan, masalah pencarian dana dan dukungan masyarakat terhadap kegiatan.
Evaluasi kegiatan, sehingga kekurangan/kendala dapat diantisipasi pada kegiatan serupa.
Rekomendasi yaitu rekomendasi bagi pelaksana kegiatan selanjutnya.

Beberapa poin tambahan yang sebaiknya dicantumkan sebagai lampiran pada laporan kegiatan kegiatan, seperti :
Daftar kehadiran (absensi) sebagai penunjuk jumlah peserta (anggota) yang hadir pada kegiatan tersbut.
Rekapitulasi pengeluaran dan pemasukkan dan untuk kegiatan beserta tanda bukti transaksi yang dilakukan.
Rekapitulasi surat menyurat, baik yang dikeluarkan oleh panitia maupun yang masuk ke panitia.
Dokumentasi, dapat berupa foto-foto kegiatan.
Jika ada pengurus yang mengikuti suatu kegiatan atas nama lembaga (dalam hal ini BEM-FE) baik itu kegiatan yang bersifat lokal maupun nasional maka kepada yang bersangkutan harus membuat laporan kegiatan/laporan perjalanan dengan format yang serupa.

PEKERJAAN KECIL YANG TERLUPA

Terkadang ada beberapa pekerjaan kecil yang luput dari amatan kesekretariatan. Namun sebenarnya hal-hal tersebut penting dalam menunjang profesionalitas organisasi. Beberapa hal tersebut adalah:

Amplop Surat
Dalam pengetikan amplop, nomor surat diketik di sudut kiri atas, sedangkan alamat tujuan surat pengetikannya dimulai dari tengah-tengah amplop.
Contoh:

Amplop surat resmi dicetak berkop seperti halnya kertas surat. Untuk amplop surat yang dicetak berkop (kepala surat), penulisan nomor surat di bawah kop surat. Sedangkan untuk amplop surat tanpa kop diberi cap organisasi di sudut kiri atas.

Tanda Bukti
Tanda bukti diperlukan bila kita memasukkan suatu surat yang ditujukan kepada lembaga formal (khususnya ekstern). Blanko ini digunakan untuk bukti pengecekan ulang (konfirmasi)
Contohnya:

Formulir Pendaftaran
Formulir atau biodata dibuat untuk dipergunakan sebagai alat menjaring data yang dibutuhkan dari calon anggota atau peserta. Bila biodata lebih dari satu lembar, sebaiknya diisi oleh yang bersangkutan di rumah, atau menyediakan waktu khusus yang cukup. Hal ini dimaksudkan agar data yang diperoleh akurat dan onyektif.

Lain-lain yang Cukup Mendukung
a.    Format Absensi Rapat
Dalam format ini setidaknya dibuat nama rapat, waktu dan tempat, pemimpin rapat, nomor urut, nama, utusan, jabatan, tanda tangan.
b.    Format Hasil Rapat (Lembar Notulen)
Dalam format ini dituliskan agenda rapat dan hasil atau kesimpulan yang diperoleh dari pertemuan/rapat pengurus organisasi atau panitia pelaksana kegiatan.
c.    Format Absensi Peserta (Anggota) Kegiatan
Dalam format ini dicantumkan nama kegiatan, waktu pelaksanaan, tempat, nomor urut, nama, utusan, dan tanda tangan.
d.    Kartu (Name Tag) Peserta dan Panitia atau Kartu Anggota
Kartu merupakan sarana identitas yang bersangkutan, untuk itu harus memuat data yang bersangkutan (minimal nama dan utusan).
e.    Kwitansi
Setiap pengeluaran yang dilakukan oleh organisasi (dalam hal ini wewenang Bendahara atas izin pimpinan/ketua) harus menggunakan tanda bukti pembayaran. Tanda bukti ini digunakan sebagai bukti pemasukan atau pengeluaran yang bersumber dari keuangan intern organisasi.
f.    Piagam Penghargaan
Piagam yang akan diberikan kepada peserta dan panitia akan lebih baijk bila diberikan langsung setelah kegiatan selesai pada saat itu juga. Piagam memiliki nilai kredibilitas jika ditandatangani oleh yang berwenang, selain panitia/pengurus.
g.    Format Riwayat Hidup
Jika organisasi menyelenggarakan suatu kegiatan berupa ceramah atau seminar dan sejenisnya, perlu disiapkan format baku Daftar Riwayat Hidup yang ditujukan kepada pembicara. Biasanya selain data pribadi yang bersangkutan, juga dibuat riwayat pendidikan formal atau non formal, pengalaman organisasi, dan pengalaman kerja. Daftar Riwayat Hidup ini pun dapat ditujukan bagi pengurus atau kepanitiaan.
h.    Lain-lain yang dianggap pelru, seperti: daftar petugas piket; daftar kegiatan harian yang dilakukan oleh organisasi; format rekapitulasi peserta rapat harian; dan lain-lain.

Adafted From: Kesda BEM-FE SUMSEL KDSS ’06-’08

24 November 2008 Ditulis oleh budirich | organisasi | | & Komentar

Proposal Global

PEMBUKAAN

Bangsa dan negara ini sedang dalam kondisi yang memprihatinkan, krisis ekonomi belum terselesaikan, krisis kepercayaan terhadap pemerintah semakin meluas, korupsi semakin merajalela, gerbong reformasi yang diusung mahasiswa hanya menjadi slogan semata sedangkan dampaknya rakyat kecil semakin terhimpit kesusahan, menderita dengan segala keadaan yang ada.
Pilar-pilar bangsa yang semakin rapuh telah menuntut dan memaksa kita anak bangsa yang masih punya tanggung jawab untuk melakukan sebuah perubahan di setiap sisi gelap negeri ini.
Pemuda sebagai penerus estafet kepemimpinan bangsa ini kedepan seharusnya dapat memberikan kiprah yang berarti untuk perbaikan bangsa dan Negara, para pemuda harus mampu memanfaatkan waktu dengan sebaik-baiknya, memanfaatkan dengan ikhlas ilmu pengetahuan yang mereka miliki sehingga dapat membuat perubahan bangsa ini kearah yang lebih baik.
Mahasiswa sebagai kaum intelektual muda, agent of change, sosial control dan iron stock bangsa dituntut untuk menjadi pelopor dalam memperbaiki kondisi bangsa ditengah demoralisasi, hedonisme, dan fragmatisme dengan selalu menjunjung sebuah idealisme di setiap gerakan yang dilakukan dan dalam kondisi
apapun, jangan sampai mahasiswa terjebak pada sebuah kepentingan fragmatisme sesaat.
Menyinggung sosok yang namanya mahasiswa, selalu terkait dengan dimensi-dimensi tertentu untuk berekspresi atas fenomena social yang terjadi. Kehadiran mahasiswa menjadi sosial control, agens of change and Iron stock bangsa senangtiasa ditunggu masyarakat untuk menjadi analisator kenyataan yang ada, innovator dan motor penggerak perubahan dan perkembangan masyarakat. Peran seperti itu tentunya mengharuskan sikap independent dalam setiap situasi dan kondisi system yang berlaku.
Keberpihakan mahasiswa hanya dan hanya pada nilai-nilai sebuah kebenaran dan keadilan. Ketika kebenaran dan keadilan sudah tidak lagi ditegakkan maka tidak ada kata yang harus diucapkan oleh sebuah pengusung perubahan kecuali lawan dan hancurkan…!!! Dengan kondisi apapun kita harus percaya bahwa ketika sebuah harapan yang jauh kedepan, yakinkan bahwa kita bias menciptakan era baru yang lebih baik di masa depan. Karena yang dibutuhkan negri ini adalah manusia dengan segala kemanusiaannya biasanya menghargai masa depan dan bukan meminta masa depan menghargai dirinya, masa depan akan selalu memberi penghargaan kepada siapa saja yang menghargai masa depannya.

AZAS DAN SIFAT

Badan Eksekuitf Mahasiswa Universitas Sriwijaya berazaskan ketuhanan, kemanusiaan, persatuan , demokrasi dan keadilan. Sifat BEM UNSRI adalah independent, otonom, demokratis dan keilmuan yang berbasis nilai kebenaran dan keadilan serta tidak berafiliasi dengan organisasi politik aktif.

STATUS DAN PERAN

Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Sriwijaya merupakan organisasi intra kampus yang menaungi seluruh kegiatan mahasiswa. Peran BEM UNSRI sebagai lembaga penyeimbang terhadap pihak pengelola perguruan tinggi dan pihak pemerintah.

VISI KEPENGURUSAN

Menjadi lembaga independen yang profesional, kritis, ilmiah dan mandiri dalam rangka mewujudkan UNSRI sebagai institusi pendidikan yang berkualitas demi Indonesia yang lebih mapan.
MISI KEPENGURUSAN

Membangun budaya diskusi sebagai wujud organisasi yang lebih aspiratif
Mewujudkan tradisi ilmiah dan mahasiswa UNSRI
Berjuang mewujudkan keadilan, demokrasi dan kesejahteraan mahasiswa

BUDAYA ORGANISASI

Sebagai wujud solidaritas dan rasa kepemilikan terhadap organisasi maka BEM UNSRI memiliki budaya organisasi yang disingkat dengan “CEGUAR”, yaitu :

Ciptakan    : jangan menunggu, ciptakan dan lakukan
Empati    : berusaha mengerti sebelum dimengerti
Genapkan    : selalu menjadi penyempurna dalam lingkungan
Ukur    : menyeimbangkan tanggung jawab dengan kapasitas
Akui    : menyadari kelemahan dan kekuatan diri
Ridho    : senantiasa optimal dalam proses dan bertawakal dalam hasil

SLOGAN BEM UNSRI

“BEM UNSRI Berjuang bersama mahasiswa”
ASK (Aspiratif, Solutif dan Kritis)

SUMBER PENDANAAN

Dana-dana BEM UNSRI bersumber dari :
Dana Kemahasiswaan
Usaha-usaha yang baik dan halal serta tidak mengikat yang diselenggarakan oleh departemen Kemitraan dan Kewirausahaan
Donatur-donatur yang tidak mengikat yang mendukung dan atau simpati terhadap kerja-kerja BEM UNSRI.

SUSUNAN PENGURUS

Struktur Pengurus
Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Sriwijaya
Periode 2005-2006

PEMBAGIAN KERJA

PRESIDEN MAHASISWA
Sebagai pemegang kebijakan umum tertinggi BEM Universitas Sriwijaya
Penanggung jawab seluruh kegiatan BEM Universitas Sriwijaya
Memimpin seluruh gerak dan kinerja BEM UNSRI

SEKRETARIS JENDERAL
Wewenang dan Tanggung Jawab
Sebagai pemegang kebijakan di bidang administrasi dan kesekretariatan BEM UNSRI
Bertanggung jawab dalam mengkoordinir biro-biro dibawahnya
Bertanggung jawab atas kesekretariatan dan kerumah-tanggaan BEM UNSRI
Bertanggung jawab kepada Presiden Mahasiswa dalam merumuskan kebijakan dan menjalankan kegiatan.
Tugas
Mengkonsolidasi kerja biro-biro dibawahnya
Menformulasikan dan menetapkan mekanisme kerja administrasi kesekretariatan dan kerumah-tanggaan
Membantu presiden dalam membangun kinerja umum tiap departemen agar lebih sinergis dan dinamis
Mengingatkan dan mengatur agenda-agenda kerja Presma dalam setiap harinya
BENDAHARA UMUM
Wewenang dan Tanggung Jawab
Merumuskan dan menentukan mekanisme keuangan
Mengatur distribusi dana kemahasiswaan kepada Departemen dengan efektif dan efesien
Bertanggung jawab atas hal-hal yang berkenaan dengan keuangan BEM UNSRI
Bertanggung jawab kepada Presiden Mahasiswa dalam mengambil kebijakan dan pelaksanaan kegiatan
Tugas
Membuat laporan rutin terhadap perkembangan keuangan baik internal BEM UNSRI, DPMU, maupun UKM
Merekapitulasi asset dana BEM UNSRI

DEPARTEMEN RUMAH TANGGA
Wewenang dan Tanggung Jawab
Mengelola kesekretariatan dan kerumah-tanggaan BEM UNSRI
Mengatur mekanisme kesekretariatan dan kerumah-tanggaan
Mengelola inventaris-inventaris BEM UNSRI
Bertanggung jawab atas tempat kesekretariatan dan kerumahtanggaan
Bertanggung jawab kepada Sekretaris Umum dalam melakukan kerja-kerjanya

Tugas
Menangani hal-hal yang berkaitan dengan surat-menyurat
Melakukan pendataan dan pengarsipan laporan kegiatan serta surat masuk dan surat keluar
Mengatur jadwal piket sekretariat
Mencatat dan menjadwal agenda-agenda BEM UNSRI
Menfasilitasi keperluan bidang lain dalam hal kesekretariatan
Mendata dan mengarsipkan inventaris-inventaris BEM UNSRI
Mengusahakan pemenuhan barang-barang yang diperlukan BEM UNSRI
Memelihara dan membuat suasana kesekretariatan sebagai tempat yang nyaman bagi para Bem’ers
Mengumpulkan laporan kerja masing-masing departemen setiap bulannya

DEPARTEMEN KEMAHASISWAAN
Wewenang dan Tanggung Jawab
Membangun hubungan dengan lembaga intern kampus dalam upaya penguatan eksistensi BEM
Menggalang kesatuan gerak lembaga intern kampus
Meningkatkan pelayanan mahasiswa
Meningkatkan kesejahteraan mahasiswa
Menjadi wadah advokasi mahasiswa
Bertanggung jawab kepada Presiden Mahasiswa dalam mengambil dan melaksanakan kebijakan
Tugas
Mendata seluruh lembaga internal kampus
Membangun hubungan antar lembaga internal kampus
Membangun upaya penguatan eksistensi BEM di mata mahasiswa
Menjadwalkan pertemuan rutin dengan KM UNSRI
Melakukan upaya penekanan pada rektorat dalam upaya perbaikan infrastuktur kampus.
Mengupayakan perbaikan pengelolaan beasiswa
Mengusahakan atas pemenuhan hak-hak mahasiswa
Mengumpulkan dan menampung aspirasi mahasiswa

DEPARTEMEN SOSIAL POLITIK
Wewenang dan Tanggung jawab
Bertanggung jawab atas permasalahan social politik dan kebijakan public BEM UNSRI dalam tataran internal kampus, regional dan nasional
Membangun hubungan dengan lembaga eksternal kampus baik antar lembaga kampus, LSM, ORMAS, OKP, dan Pemerintah
Bertanggung jawab kepada Presiden Mahasiswa dalam mengambil kebijakan dan pelaksanaan kegiatan
Tugas
Menganalisis dan merumuskan kebijakan social politik BEM UNSRI permasalahan internal kampus, regional dan nasional
Melakukan upaya pencerdasan politik dan pendidikan politik mahasiswa
Membangun wacana dan penguatan isu mengenai kebijakan social politik BEM UNSRI di tingkatan mahasiswa dan masyarakat dengan penyebaran isu dan wacana ataupun mimbar bebas.

DEPARTEMEN KOMUNIKASI DAN INFORMASI
Wewenang dan Tanggung Jawab
Melakukan pendataan terhadap setiap kegiatan yang dilakukan oleh Departemen
Menginformasikan dan mempublikasikan setiap kegiatan yang dilakukan oleh BEM UNSRI
Bertanggung jawab kepada Sekretaris Umum
Tugas
Melakukan upaya-upaya publikasi dan sosialisasi setiap kegiatan BEM UNSRI baik internal maupun eksternal kampus
Membuat dan mengelola Website BEM UNSRI
Membangun hubungan dengan alumni UNSRI
Bertanggung jawab kepada Sekretaris Umum
Mencari data alumni UNSRI
Melakukan upaya-upaya hubungan dengan alumni
Membuat mailing list atau sejenisnya dalam upaya membuat informasi bursa kerja

DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN ILMU PENGETAHUAN
Wewenang dan Tanggung jawab
Melakukan pengembangan tradisi ilmiah kehidupan kampus
Melakukan pengembangan dan peningkatan potensi sumber daya manusia
Bertanggung jawab kepada Presiden Mahasiswa dalam mengambil kebijakan dan pelaksanaan kegiatan
Tugas
Membangun iklim kampus yang akademis, intelektual dan kritis
Mengembangkan serta mengkomunikasikan wacana dan studi keilmuan melalui berbagai kegiatan dan media
Melakukan pelatihan-pelatihan yang dapat meningkatkan skill keorganisasian

DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT
Wewenang dan Tanggung Jawab
Membangun jaringan dengan lembaga lain yang intens terhadap permasalahan kondisi sosial masyarakat
Bertanggung jawab atas upaya penguatan eksistensi BEM UNSRI di masyarakat
Meningkatkan rasa empati mahasiswa terhadap kondisi real masyarakat
Bertanggung jawab kepada Presiden Mahasiswa dalam mengambil dan melaksanakan kegiatan
Tugas
Merespon permasalahan social kemasyarakatan yang berkembang dalam tatanan regional dan nasional
Berperan aktif dalam proses pemberdayaan masyarakat dengan tetap berpijak pada identitas mahasiswa sebagai agen social control, agen perubah, dan moral force

DEPARTEMEN KEMITRAAN DAN KEWIRAUSAHAAN
Wewenang dan Tanggung Jawab
Melakukan upaya-upaya yang menjembatani profesionalisme mahasiswa dalam pengembangan skill dan keilmuannya
Menfasilitasi mahasiswa untuk bersentuhan dengan dunia kerja
Menangani hal-hal yang berkaitan pendanaan bagi setiap kegiatan BEM
Bertanggung jawab kepada Presiden Mahasiswa dalam mengambil kebijakan dan pelaksanaan kegiatan
Tugas
Membangun jaringan ke berbagai lembaga/ badan usaha atau perusahaan yang mendukung karir mahasiswa
Melakukan upaya-upaya yang berkenaan pembangunan jaringan dengan pihak-pihak yang dianggap dapat menjadi sumber dana bagi kegiatan BEM
Mengadakan kegiatan yang menghasilkan profit

POLA GERAKAN DAN KEBIJAKAN
Pola gerakan yang diterapkan oleh BEM UNSRI menyentuh dua wilayah pergerakan :
1. Gerakan Politik (Struktural) yang berbasiskan moralitas
Pada tataran pergerakan ini, BEM UNSRI harus mampu menjadi gerakan moral dalam memposisikan dirinya pada level politik strategis, dimana gerakan yang dilakukan menciptakan serta menjadi pelaku dalam momentum sejarah yag tepat. Ia mampu menjadi penyeimbang pemerintah dalam merumuskan kebijakan-kebijakannya untuk rakyat. Ia akan selalu menjadi elemen yang senantiasa bergerak digarda terdepan terhadap elemen kekuasaan agar tidak korup dan tiran sehingga perwujudan cita-cita kemerdekaan sebagai amanah rakyat menjadikan Negara yag adil dan makmur terwujud.
2. Gerakan sosial kebudayaan (sosial kultur)
Sebagai kaum intelektual yang terpelajar, BEM UNSRI harus mampu memberikan pencerahan kepada masyarakatnya, baik pada tataran mahasiswanya sendiri maupun pada masyarta secara keseluruhan. Dalam hal ini BEM UNSRI harus terlibat dalam problem-prolem dasar yang dihadapi masyarakat. Ia harus mampu mempercepat tingkat kecerdasan masyarakat dalam segala bidang sehingga menjadi masyarakat yang mandiri yang mampu memperjuangkan dirinya sendiri. Sehingga rakyat telah menjadi cerdas, tidak ada lagi pembodohan-pembodohan yang dilakukan oleh penguasa, karena pada tahap ini masyarakat telah sadar akan hak, fungsi dan kewajibannya.

Kebijakan Umum , Struktur dan pola kerja
Kebijakan umum yang diambil dalam merealisasikan amanah kongres mahasiswa III terkait dengan Garis-garis Besar Haluan Program Kerja Organisasi (GBHPKO), Pola Dasar Haluan Program Kerja , Beberapa hal yang menjadi target dan bidikan dalam wilayah kerja BEM UNSRI. Secara umum meliputi :
3. Wilayah Internal (Dalam Kampus)
Pada wilayah ini, sasaram kerja BEM UNSRI tertuju kepada :
Elemen mahasiswa UNSRI
Pada wilayah ini program kerja yang dilakukan adalah bagaimana memperjuangkan hak-hak mahasiswa yang harus dipenuhi oleh pihak rektorat (fungsi pelayanan) dan penumbuhan lingkungan ilmiah di kampus serta memberika penyadaran tentang fungsi dan tugasnya sebagai mahasiswa. Dalam hal ini juga menyangkut bagaimana menguatkan eksistensi BEM UNSRI danmenyatukan gerak mahasiswa serta emeberikan pencerahan pemikiran terutama pada term-term fungsi dan tugas mahasiswa sebagai control social,agent perubah dan sebagai generasi penerus bangsa.
Elemen rektorat UNSRI
Pda wilayah ini BEM UNSRI memiliki tugas memperjuangkan aspirasi yang berasal dari mahasiswa. Hal yang paling penting adalah bagaimana membangun komunikasi yang baik sebagai penghubung antara mahasiswa dan pihak rektorat. Selain itu BEM UNSRI harus mampu menjadi penyeimbang dalam perumusan kebijakan yang diberikan pihak rektorat.
Elemen lain
Sebagai elemen di atas, BEM UNSRI harus mampu memberikan perubahan pada unsur-unsur elemen civitas akademika. Pada wilayah ini misalnya permasalahan supir bus UNSRI yang selama ini terabaikan sebagai salah satu elemen kampus ataupun pegawai UNSRI secara umum. Beberapa hal yang harus dilakukan adalah bagaimana membangun hubungan baik kepada mereka serta memperjuangkan nasib mereka.
2. Wilayah Eksternal (Luar Kampus)
Pada wilayah ini, kerja BEM UNSRI ,meliputi :
Wilayah hubungan dengan kampus lain
Pada tataran ini, BEM UNSRI, harus mampu membangun jaringan antar kampus di Indonesia terutama di wilayah sekiar Palembang dan Sumatera Selatan. Hal ini sangat penting sekali ketika BEM UNSRI memiliki agenda bersifat regional dan nasional dengan terbentuknya jaringan ini, agenda-agenda yang akan diusung agar mampu diperjuangkan bersama. Hal yang paling penting adalah bagaimana mebangun komitmen moral untuk sama-sama memperjuangkan nasib rakyat.
Wilayah Hubungan dengan LSM dan Tokoh masyarakat
Pada wilayah ini, BEM UNSRI harus mampu membangun hubungan baik, mengingta elemen ini merupakan elemen yang dapat menjadi sandaran atau pijakan tataran regional dan nasional. Membangun hubungan dalam rangka penguatan isu-isu dan informasi sangat diperlukan. Aliansi taktis dapat saja dilakukan ketika memang diperlukan.
Wilayah Pemerintah daerah
Beberapa hal yang menjadi fokus utama dalam wilayah ini adalah bagaimana mengawasi pemerintah daerah dalam menjalankan otonomi daerah. Hal terpenting adalah bagaimana menjadi penyeimbang dalam perumusan kebijakan daerah yang teruitama harus ditujukan pada rakyat kecil, menengah serta membangun tewujudnya pemerintahan yang bersih dan berwibawa. BEM memandang bahwa setiap upaya perbaikan dan pembangunan yang dilakukan dalam masyarakat, selama tidak bertentangan dengan azas dan manfaat serta logika gerakan mahasiswa adalah usaha positif yang akan didukug secara optimal dan proporsional. Dalam menjalankan fungsi control, BEM UNSRI akan berusaha semaksimal mungkin untuk menghindari cara-cara yang tidak ilmiah dan bermoral serta tidak berwawasan etis.
Wilayah Nasional
Pada wilayah ini BEM UNSRI akan terus mengusung enam visi reformasi sebagai sebuah cek yang harus dijalankan oleh pemerintah dan amanah yang harus dijalankan, terutama dalam hal penegakan supremasi hukum , pemberantasan kolusi, korupsi dan nefotisme (KKN), otonomi daerah dan demokrasi yang egaliter.

PROFIL DEPARTEMEN

Departemen Rumah Tangga
Sesuai dengan visinya yaitu “ BEM Ku Istanaku” maka biro ini berusaha menfasilitasi dan menjadikan sekret BEM sebagai rumah kedua bagi para BEM’ers. Disamping itu departemen ini membantu sekretaris umum dalam mengerjakan hal-hal yang berhubungan dengan surat-menyurat.

Departemen Kemahasiswaan (DEWA)
Merupakan departemen yang tugasnya mengoptimalkan fungsi dan peran BEM UNSRI dalam menjembatani aspirasi mahasiswa sebagai bagian dari civitas akademika dan memperkuat eksistensi BEM di Internal kampus UNSRI dalam membangun hubungan dengan lembaga lain, serta menjadi wadah advokasi mahasiswa. Terbagi menjadi dua biro yaitu biro Advokasi dan biro Hubungan Internal.

Departemen Sosial Politik (SOSPOL)
Bertanggung jawab atas permasalahan social politik dan
kebijakan public BEM UNSRI dalam tataran internal kampus, regional dan nasional dengan melakukan analisa serta merumuskan kebijakan. Terdiri dari dua divisi yaitu Divisi Kajian Strategis dan Divisi Aksi. Departemen ini dikhususkan untuk memperkuat eksistensi BEM UNSRI di tataran Eksternal kampus.

Departemen Komunikasi dan Informasi (MEKINFO)
Departemen ini utamanya bergerak dalam pembangunan wacana dan penguatan isu mengenai kebijakan BEM UNSRI serta melakukan riset dan pendataan atas isu-isu yang terjadi. Hal lainnya adalah menjembatani informasi baik eksternal maupun internal kampus. Terbagi menjadi dua divisi yaitu Divisi Riset & Data serta Divisi Humas dan Media.

Departemen Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan (P& I)
Melakukan pengembangan dan peningkatan potensi sumber daya manusia khususnya mahasiswa UNSRI dalam kaitannya dengan tradisi keilmiahan kehidupan kampus melalui pelatihan-pelatihan, serta studi keilmiahan sehingga dapat membangun iklim kampus yang akademis, intelektual dan kritis.

Departemen Pengabdian Masyarakat (PENGMAS)
Ruang lingkup kerjanya lebih intens terhadap permasalahan kondisi social masyarakat kemudian meresponnya melalui kegiatan yang bersifat social ataupun upaya advokasi sehingga dapat memperkuat eksistensi BEM UNSRI dan mahasiswa di masyarakat.
Departemen Kemitraan dan Kewirausahaan (KEMIRU)
Bergerak lebih eksternal kampus dalam memfasilitasi mahasiswa untuk bersentuhan dengan dunia kerja dengan jalan menjalin mitra ke berbagai lembaga/ badan usaha atau perusahaan yang mendukung karir mahasiswa. Diharapkan dengan adanya departemen ini dapat menjadi sumber dana bagi kegiatan BEM atau mahasiswa

TEMPAT DAN KEDUDUKAN

BEM UNSRI berkedudukan di gedung perpustakaan Kampus UNSRI Inderalaya Ogan Ilir Suimatera Selatan 30662, Hp : 081367044671. Website : www.bemunsri.com

Rancangan Program Kerja Satu tahun dan Anggaran Rutin Tahunan BEM UNSRI
Periode 2005 – 2006
Kepengurusan Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Sriwijaya Periode 2005 – 2006 terhitung mulai bulan Desember 2005 sampai berakhirnya kepengurusan pada bulan Desember 2006. Untuk itu kami telah menyusun rancangan program kerja unggulan selama satu tahun kepengurusan yang akan dilakukan oleh masing-masing departemen yang ada di dalam kabinet kepengurusan BEM UNSRI periode 2005 – 2006. Adapaun program – program kerja unggulan tersebut dan rincian lebih lanjut mengenai program kerja tersebut adalah sebagai berikut :

1. Seminar BHP
Waktu Pelaksanaan
Bulan Mei
Tempat Pelaksanaan
Auditorium Unsri Inderalaya
    Panitia Pelaksana
Panitia utama Departemen Sosial dan   Politik dan seluruh   anggota BEM UNSRI
Sasaran
Seluruh Mahasiswa Universitas Sriwijaya
    Tujuan Kegiatan
Untuk memberikan informasi kepada mahasiswa tentang Badan Hukum Pendidikan (BHP).
Prakiraan Anggaran
1. - Jumlah peserta        : 1000 orang
- Akomodasi peserta    : @ Rp. 2.000
- Waktu pelaksanaan    : 2 hari
Total Anggaran 1    : 100 x Rp. 2.000 x 2 = Rp. 4.000.000,-
2. - Jumlah panitia        : 30 orang
- Akomodasi panitia    : @ Rp. 10.000
- Waktu pelaksanaan    : 2 hari
Total Anggaran 2    : 30 x Rp. 10.000 x 2      = Rp. 600.000,-
3. Biaya tak terduga
Rp. 460.000,00 (10% dari Total Anggaran 1 dan 2)
Total Anggaran
Total Anggaran 1 + Total Anggaran 2 +   Biaya tak terduga
Rp. 4.000.000,00 + Rp. 600.000,00 + Rp. 460.000,00
= Rp. 5.160.000,00

2. Latihan Dasar Kepemimpinana Mahasiswa (LDKM) Tingkat
Universitas
Waktu Pelaksanaan
Mei 2006
Tempat Pelaksanaan
Kampus Universitas sriwijaya Inderalaya
    Panitia Pelaksana
Panitia utama Departemen Kemahasiswaan BEM UNSRI + seluruh          anggota BEM UNSRI
Sasaran
Perwakilan seluruh BEM Fakultas, UKM, BO, HMJ, di Universitas Sriwijaya dan seluruh anggota BEM UNSRI
Tujuan Kegiatan
Untuk membekali para mahasiswa jiwa kepimimpinan dan organisatoris yang handal dan diharapkan dapat membentuk karakter mahasiswa yang tangguh sebagai generasi penerus bangsa.
Prakiraan Anggaran
1. - Jumlah peserta        : 100 orang
- Akomodasi peserta    : @ Rp. 50.000
- Waktu pelaksanaan    : 3 hari
Total Anggaran 1    : 100 x Rp. 50.000 x 3 = Rp. 15.000.000,-
2. - Jumlah panitia        : 30 orang
- Akomodasi panitia    : @ Rp. 50.000
- Waktu pelaksanaan    : 3 hari
Total Anggaran 2    : 30 x Rp. 50.000 x 3      = Rp. 4. 500.000,-
3. Biaya tak terduga
Rp. 1. 950.000,00 (10% dari Total Anggaran 1 dan 2)
4. Total Anggaran
Total Anggaran 1 + Total Anggaran 2 + Biaya tak terduga
Rp. 15.000.000,00 + Rp. 4.500.000,00 + Rp. 1.950.000,00
= Rp. 21. 450.000,00
3. UNSRI EXPO
Waktu Pelaksanaan
Desember 2006
Tempat Pelaksanaan
Auditorium Unsri Indralaya
Panitia Pelaksana
Panitia utama Dep. Kemahasiswaan + seluruh anggota BEMU
Sasaran
Seluruh civitas akademika Unsri
Tujuan Kegiatan
Memberikan Pelayanan yg Menyentuh pada Sisi Kemahasiswaan
Bentuk Kegiatan
Seminar, Pelatihan, Pelayanan Kesehatan dan Aksi Sosial Internal Kampus serta Bazaar.
Prakiraan Anggaran
1. - Jumlah peserta        : 500 orang
- Akomodasi peserta    : @ Rp. 30.000
- Waktu pelaksanaan    : 5 hari
Total Anggaran 1    : 500 x Rp. 30.000 x 5   = Rp. 75.000.000,00
2. - Jumlah panitia        : 50 orang
- Akomodasi panitia    : @ Rp. 30.000
- Waktu pelaksanaan    : 5 hari
Total Anggaran 2    : 50 x Rp. 30.000 x 5     = Rp. 7. 500.000,00
3. Biaya tak terduga        : (10% dari Total Anggaran 1 dan 2)
= Rp. 1. 650.000,00
4. Total Anggaran
Total Anggaran 1 + Total Anggaran 2 + Biaya tak terduga
= Rp. 15.000.000,00 + Rp. 1.500.000,00 + Rp. 1.650.000,00
= Rp. 18. 150.000,00

4. Bakti Sosial BEM UNSRI
Gerakan Peduli Masyarakat Pinggiran
Waktu Pelaksanaan
Oktober
Tempat Pelaksanaan
Indralaya
Panitia Pelaksana
Panitia utama Departemen Pengabdian Masyarakat BEM UNSRI + seluruh anggota BEM UNSRI bekerja sama dengan Dinas Sosial Provinsi Sumatera Selatan dan pihak terkait lainnya.
Sasaran
Masyarakat pinggiran ( kaum dhuafa) di sekitar Ogan Ilir.
Tujuan Kegiatan
Untuk menumbuhkan kepedulian masyarakat kota Palembang pada umumnya dan khususnya mahasiswa terhadap kondisi kehidupan masyarakat pinggiran di sekitar kota Palembang
Bentuk Kegiatan
Healty Care (pelayanan Kesehatan) gratis, penyuluhan kesehatan dan pembagian sembako murah.
Prakiraan Anggaran
1. - Jumlah peserta        : 500 orang
- Akomodasi peserta    : @ Rp. 50.000
- Waktu pelaksanaan    : 1 hari
Total Anggaran 1    : 500 x Rp. 50.000 x 1   = Rp. 25.000.000,00
2. - Jumlah panitia        : 50 orang
- Akomodasi panitia    : @ Rp. 10.000
- Waktu pelaksanaan    : 1 hari
Total Anggaran 2    : 50 x Rp. 10.000 x 1      = Rp. 500.000,00
3. Biaya tak terduga        : (10% dari Total Anggaran 1 dan 2)
= Rp. 2. 550.000,00
4. Total Anggaran
Total Anggaran 1 + Total Anggaran 2 + Biaya tak terduga
= Rp. 25.000.000,00 + Rp. 500.000,00 + Rp. 2.550.000,00
= Rp. 28. 050.000,00

5. BEM’S on Sport
Waktu Pelaksanaan
Start Bulan April, 1 minggu sekali
Tempat Pelaksanaan
Lapangan Gedung Rektorat
Panitia Pelaksana
Panitia utama Departemen Pengabdian Masyarakat BEM UNSRI + seluruh anggota BEM UNSRI bekerja sama dengan pihak – pihak terkait lainnya
Sasaran
Seluruh civitas akademika Unsri beserta masyarakat umum
Tujuan Kegiatan
Mengaktifkan kembali kampus Unsri Indralaya pada hari-hari libur,
menjalankan gerakan hidup sehat, serta membangun keakraban
dan silaturrahim.
Bentuk Kegiatan
Senam bersama + doorprize
Prakiraan Anggaran
Rp. 3.200.000,00

6. AKARI (Ajang Kreasi Anak Negeri)
Waktu Pelaksanaan
Agustus
Tempat Pelaksanaan
Monumen Perjuangan Rakyat (MONPERA)
Panitia Pelaksana
Seluruh Departemen dan Biro yang ada bekerja sama dengan pihak – pihak yang terkait
Sasaran
Mahasiswa, Pelajar (TK – SMU), anak jalanan dan pengamen jalanan, serta masyarakat umum.
Tujuan Kegiatan
Untuk menyemarakkan hari kemerdekaan Republik Indonesia dan menumbuhkan rasa persatuan & kesatuan di seluruh lapisan masyarakat
Bentuk Kegiatan
Sunatan massal, Ajang Seni dan Budaya, Lomba – lomba, Panggung Rakyat, Bazaar, Pelayanan kesehatan, Aksi Simpatik, dan Penggalangan dana untuk para pengungsi di daerah konflik di seluruh Indonesia.
Prakiraan Anggaran
1. - Jumlah peserta        : 500 orang
- Akomodasi peserta    : @ Rp. 20.000
- Waktu pelaksanaan    : 1 hari
Total Anggaran 1    : 500 x Rp. 20.000 x 1   = Rp. 10.000.000,00
2. - Jumlah panitia        : 50 orang
- Akomodasi panitia    : @ Rp. 20.000
- Waktu pelaksanaan    : 1 hari
Total Anggaran 2    : 50 x Rp. 20.000 x 1    = Rp. 1. 000.000,00
3. Biaya tak terduga        : (10% dari Total Anggaran 1 dan 2)
= Rp. 1. 100.000,00
4. Total Anggaran
Total Anggaran 1 + Total Anggaran 2 + Biaya tak terduga
= Rp. 10.000.000,00 + Rp. 1.000.000,00 + Rp. 1.100.000,00
= Rp. 12. 100.000,00

7. Pekan Raya Mahasiswa (PRM)
Waktu Pelaksanaan
November 2006
Tempat Pelaksanaan
Auditorium Universitas Sriwijaya
Panitia Pelaksana
Panitia utama Departemen Kemiru BEM UNSRI + seluruh anggota
BEM UNSRI bekerja sama Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) yang ada di Universitas Sriwijaya
Sasaran
Seluruh civitas akademika di Universitas Sriwijaya
Tujuan Kegiatan
Untuk mempererat tali silaturahmi antara seluruh civitas akademika di Universitas Sriwijaya dan menumbuhkan rasa kecintaan terhadap almamater. Menambah Wawasan Mahasiswa, Sarana Penyaluran Minat dan Bakat, serta Sarana Hiburan yang Positif bagi Para mahasiswa.
Bentuk Kegiatan
Seminar, Perlombaan, Fun Competition, Ajang Seni dan Budaya, Lomba – lomba, Bazaar, dan lain-lain.
Prakiraan Anggaran
1. - Jumlah peserta        : 500 orang
- Akomodasi peserta    : @ Rp. 30.000
- Waktu pelaksanaan    : 2 hari
Total Anggaran 1    : 500 x Rp. 30.000 x 2   = Rp. 30.000.000,00
2. - Jumlah panitia        : 50 orang
- Akomodasi panitia    : @ Rp. 30.000
- Waktu pelaksanaan    : 2 hari
Total Anggaran 2    : 50 x Rp. 30.000 x 2     = Rp. 3. 000.000,00
3. Biaya tak terduga        : (10% dari Total Anggaran 1 dan 2)
= Rp. 3.300.000,00
4. Total Anggaran
Total Anggaran 1 + Total Anggaran 2 + Biaya tak terduga
= Rp. 30.000.000,00 + Rp. 3.000.000,00 + Rp. 3.300.000,00
= Rp. 36. 300.000,00

8. Pengaktifan Lembaga Bahasa (LB) Unsri
Sasaran
Mahasiswa & Umum
Bentuk Kegiatan
Pembagian Quistioner, Loby pihak LB Unsri
Waktu
Maret
Tempat
LB Unsri Indralaya
Perkiraan Anggaran
Rp. 50.000,00

9. Buka Puasa Bersama
w    Sasaran
Pengurus BEMU, Gakin
w    Mekanisme Kegiatan
Buka puasa pengurus BEMU bersama keluarga miskin sekaligus penutupan acara Bakti Sosial
w    Waktu
Oktober
w    Tempat
Masjid Al-Hijrah Indralaya
w    Perkiraan Anggaran
Rp. 3.000.000,00

10. Thanks Giving For Drivers
w    Sasaran
Supir Bus Pasar
w    Mekanisme Kegiatan
Pemilihan Bus Favorit, tersebar quistioner, lomba antar supir bus
w    Waktu
Desember
w    Tempat
Terminal Bus Unsri
w    Perkiraan Anggaranl
Rp. 1.000.000,00
w    Parameter Keberhasilan
Terpilih Bus Favorit, Terbina Hubungan Harmonis dengan supir bus

11. Hari Bersih Unsri
w    Sasaran
Civitas Akademika Unsri, Kantin
w    Mekanisme Kegiatan
Lomba Kebersihan Antar Fakultas
w    Waktu
Oktober
w    Tempat
Unsri Indralaya
w    Perkiraan Anggaran
Rp. 500.000,00
w    Parameter Keberhasilan
Tercipta Kampus Unsri yang Bersih dan Nyaman

12. BEMER’S GO TO SCHOOL
w    Sasaran
SMU di Indralaya
w    Mekanisme Kegiatan
Mengadakan Penyuluhan Narkoba dan Sex Education, Kerjasama dengan pihak kepolisian, dokter dan psikiater
w    Waktu
April
w    Tempat
Sekolah
w    Perkiraan Anggaran
Rp. 500.000,00

13. SEMINAR/BEDAH BUKU/PELATIHAN
w    Tujuan
Menambah dan Mengembangkan Wawasan Keilmuan Masyarakat, Khususnya Mahasiswa
w    Target
Eksistensi Lembaga, Terjalinnya Hubungan dengan Pihak Eksternal,
serta PROFIT ORIENTED
w    Sasaran
Mahasiswa dan Masyarakat Umum
w    Bentuk
Seminar, Bedah Buku, Pelatihan
w    Time Schedule
Insidental

14. CO (CAMPUS OUTLET)
Tujuan
Menciptakan Usaha Mandiri dalam Lingkup Internal Kampus
Target
Eksistensi Lembaga, Tersedianya Pemasukan Keuangan yang tetap, serta Sarana Aktualisasi bagi Para Mahasiswa dalam Bidang Kewirausahaan
Sasaran
Mahasiswa dan Seluruh Civitas Akademika
Bentuk
Usaha Mandiri yang Menyediakan Kebutuhan Mahasiswa
Time Schedule
Selama Pengurusan 2005 – 2006

15. PELATIHAN KEWIRAUSAHAAN
Tujuan
Memberikan dan Menambah Wawasan Mahasiswa dalam Bidang Kewirausahaan
Target
Menciptakan Mahasiswa yang Kokoh dan Mandiri secara Finansial, serta Membangun Jaringan Kemitrausahaan dengan Seluruh Organisasi Internal Kampus
Sasaran
Seluruh Organisasi Internal Kampus
Bentuk
Pelatihan
Time Schedule
April 2006

16. UNSRI BOOK FAIR
Tujuan
Memfasilitasi Mahasiswa dalam Memenuhi Kebutuhan terhadap Referensi Buku Bacaan.
Target
Eksistensi Lembaga serta Memberikan Pemasukan Keuangan
Sasaran
Mahasiswa UNSRI
Bentuk
Bazaar Buku
Time Schedule
Maret 2006

17. OPTIMALISASI PERAN ALUMNI UNSRI
Tujuan
Mengoptimalkan Peran Alumni dalam Membantu Kegiatan Kemahasiswaan
Target
Terbangunnya Silaturahim antara Mahasiswa dengan Para Alumni sehingga dapat Memberikan Bantuan Moril maupun Materil terhadap Kegiatan Kemahasiswaan
Sasaran
Alumni UNSRI
Bentuk
Silaturahmi antara Mahasiswa dengan Para Alumni atau Pengiriman Kartu Ucapan kepada Para Alumni
Time Schedule
Sesuai Kesepakatan

18. PAKU ALAM
Tujuan
Menjalin hubungan dengan Ormawa ditingkat fakultas. Sebagai sarana untuk dengar pendapat dari mahasiswa ditingkat fakultas.
Sasaran
Mahasiswa, Ormawa di tingkat fakultas
Tempat Kegiatan
Fakultas msing-masing
Waktu Pelaksanaan
Mulai Bulan Mei
Deskripsi Kegiatan
Sharing, Diskusi dan Tanya Jawab
Estimasi Dana
Rp. 1.000.000,- untuk 8 kali Kegiatan

19. Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB)
Tujuan
Membantu dan memfasilitasi mahasiswa baru. Sebagai sarana Informasi dan mahasiswa baru
Sasaran
Mahasiswa baru angkatan 2006
Tempat Kegiatan
Poliklinik dan Auditorium Unsri
Waktu Pelaksanaan
Juli, Agustus dan September 2006
Deskripsi Kegiatan :
Membuka posko pelayanan informasi dan pengaduan/advokasi. Membuat profil BEM UNSRI dan Tentang Kampus Unsri
Estimasi Dana
Rp. 10.000.000,00

20. DISKUSI KENAIKAN SPP
Tujuan
Untuk membahas dampak kenaikan SPP terhadap Mahasiswa dan solusinya
Sasaran
Seluruh Ormawa Kampus
Tempat Kegiatan
Sekretariat BEM UNSRI
Waktu Pelaksanaan
Sesuai kebutuhan
Deskripsi Kegiatan
Membuat Kuisioner dan diskusi dgn ormawa

21. Desain dan pengaktifan Website BEM UNSRI
Tujuan
Sebagai sarana komunikasi online BEMU dengan masyarakat dan civitas akademika, Progress report kegiatan BEMU secara berkala dan up to date, Pencerdasan IT staff Kementrian Komunikasi dan Informasi pada khususnya, mahasiswa UNSRI pada umumnya
Targetan peserta
Staff Kementrian Komunikasi dan Informasi, BEM UNSRI
Sifat Kegiatan
Insidental
Dana:
Rp. 100.000,00

22. Up load dan Up date data web BEM UNSRI
Tujuan
Informasi, komunikasi, dan progress report yang up to date sesuai dengan kondisi yang sedang terjadi
Targetan peserta
Staff Kementrian Komunikasi dan Informasi BEM UNSRI
Sifat kegiatan
Rutinitas per minggu
Dana
@ Rp. 20.000,00 x 48 = Rp. 960.000,00

23. Co card wartawan
Tujuan
Identitas staff Kementrian Komunikasi dan Informasi BEM UNSRI dalam mengumpulkan berita. Profesionalisme kerja
Targetan peserta
Staff Kementrian Komunikasi dan Informasi BEM UNSRI
Sifat kegiatan
Insidental
Dana
@ Rp. 20.000,00 x 10 = Rp. 200.000,00

24. Pengumpulan, penyimpanan data mahasiswa UNSRI
Tujuan
Memperoleh data mahasiswa se-UNSRI secara kuantitatif, Pusat data BEM UNSRI, Sebagai sarana politis dan bukti konkret untuk mengkritisi pihak-pihak terkait
Targetan peserta
Staff Kementrian Komunikasi dan Informasi BEM UNSRI
Sifat kegiatan
Insidental
Dana
Rp.100.000,00

25. Seminar Informasi dan Teknologi
Tujuan
Pencerdasan mahasiswa pada umumnya terhadap perkembangan Informasi dan Teknologi dan Silaturahmi BEM se-Indonesia
Targetan peserta
Seluruh perwakilan BEM se-Indonesia (Nasional)
Sifat kegiatan
Kondisional
Dana:
Rp. 50.000.000,00

26. Pelatihan IT
Tujuan:
Pencerdasan mahasiswa pada umumnya di bidang Itdan Silaturahmi BEM se-Sumsel
Targetan peserta
Seluruh perwakilan BEM se-Sumsel
Sifat kegiatan
Kondisional
Dana:
Rp. 1.000.000,00

27. Kunjungan kerja ke media
Tujuan
Pencerdasan staff BEM UNSRI terhadap perkembangan media elektronik dan IT
Targetan peserta
Staff BEM UNSRI
Sifat kegiatan
Kondisional
Dana
Rp. 200.000,00

28. Pembuatan Mading BEM UNSRI
Tujuan:
Informasi kegiatan BEM UNSRI selama jangka waktu tertentu dan Pencerdasan staff BEM UNSRI
Targetan peserta
Staff Kementrian Komunikasi dan Informasi BEM UNSRI
Jenis kegiatan
Kondisional
Dana:
Rp. 160.000,00

Anggaran Rutin Tahunan BEM UNSRI Periode 2005 – 2006

Dengan telah terbentuknya kepengurusan baru Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Sriwijaya Periode 2005 – 2006 diharapkan dapat membawa perubahan yang semakin baik di lingkungan Universitas Sriwijaya. Untuk itu diperlukan dukungan penuh dari komponen – komponen organisasi ini agar roda organisasi dapat berjalan lancar dan sebagaimana mestinya. Salah satu komponen utama suatu organisasi adalah Kesekretariatan. Kesekretariatan merupakan dermaga atau rumah kedua bagi para anggota BEM yang mengurus segala sesuatu yang berhubungan dengan jalannya roda organisasi serta anggotanya.
Untuk itu kami Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Sriwijaya Periode 2005 – 2006 dengan ini menganggarkan Anggaran Rutin Tahunan BEM Universitas Sriwijaya Periode 2005 – 2006.
Dari anggaran rutin tersebut diharapkan dapat membantu berjalannya roda organisasi dengan lancar untuk mencetak mahasiswa sebagai intelektual muda, agent of change, social control dan Iron stock bangsa yang dapat menjadi pelopor dalam memperbaiki kondisi bangsa.

ANGGARAN PERLENGKAPAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS SRIWIJAYA
PERIODE 2005 – 2006

No.    Alokasi Anggaran    Jumlah    Total anggaran
1.    Pembelian 1 unit scanner    Rp.    500.000,00
2.    Pembelian 1 unit komputer    Rp. 5.000.000,00
3.    Pembelian 1 buah dispenser    Rp.    200.000,00
4.    Pembelian 1 unit Printer    Rp.    500.000,00
5.    Pembelian 2 unit File Cabinet    Rp.    500.000,00
6.    Pembelian 1 unit Rak Buku    Rp.    100.000,00
7.    Pembelian 2 Buku Arsip Surat     Rp.     25.000,00
8.    Pembelian 1 Papan Triplek Time Schedule    Rp.     50.000,00
TOTAL ANGGARAN    Rp. 6.875.000,00

ANGGARAN BULANAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS SRIWIJAYA
PERIODE 2005 – 2006

No    Alokasi Anggaran    Jumlah    Total Anggaran
1.    Pengadaan ATK
·1    1Kotak Spidol White Board
·2    1 Kotak Pena
·3    2 Kotak Disket
·4    1 Rim Kertas HVS Folio
·5    1 Rim Kertas HVS Quarto
·6    1 Kotak Amplop
·7    1 Lakban Hitam
·8    1 Isolatif Besar
·9    1 Kotak isi stamples
·10    1 Buah Stamples
·11    2 Tinta Komputer
·12    5 Buah Map Plastik
SubTotal
Rp.   50.000,00
Rp.   25.000,00
Rp.   60.000,00
Rp.   25.000,00
Rp.   25.000,00
Rp.   15.000,00
Rp.     7.500,00
Rp.     5.000,00
Rp.     5.000,00
Rp.     7.500,00
Rp.     50.000,00
Rp.     25.000,00

Rp.    300.000,00
2.    Voucher Presma    Rp. 110.000,00    Rp.    110.000,00
3.    Langganan Koran (Kompas, Sumatra Ekspres, Sriwijaya Post)    Rp. 150.000,00    Rp.    150.000,00
4.    Cetak Buletin BEM    Rp.    50.000,00    Rp.      50.000,00
5.    Cetak Kop Surat & Amplop    Rp.    50.000,00    Rp.      50.000,00
Total Anggaran    Rp.    660.000,00

TOTAL ANGGARAN
PROGRAM KERJA SATU TAHUN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS SRIWIJAYA
PERIODE 2005 – 2006

No.    Program Kerja    Jumlah Anggaran    Total anggaran
1.    Seminar BHP    Rp. 5.160.000,-
2.    Latihan Dasar Kepemimpinana Mahasiswa (LDKM) Tingkat Universitas    Rp. 21.450.000,-
3.     UNSRI EXPO    Rp. 18.150.000,-
4.    Baksos (Gerakan Peduli Masyarakat Pinggiran)    Rp. 28.050.000,-
5.    BEM’S on Sport    Rp. 3.200.000,-
6.    AKARI (Ajang Kreasi Anak Negeri)    Rp. 12.100.000,
7.    Pekan Raya Mahasiswa (PRM)    Rp. 36.300.000,-
8.    Pengaktifan Lembaga Bahasa (LB) UNSRI     Rp. 50.000,-
9.    Buka Puasa Bersama    Rp. 3.000.000,-
10.    Thaks Giving For Drivers    Rp. 1.000.000,-
11.    Hari Bersih UNSRI    Rp. 500.000,-
12.    BEM’ers Go To School    Rp. 500.000,-
13.    Seminar/Bedah Buku/ Pelatihan    Rp. 5.000.000,-
14.    CO (Campus Outlet)    Rp. 500.000,-
15.    Pelatihan Kewirausahaan    Rp. 5.000.000,-
16.    Optimalisasi Peran Alumni UNSRI    Rp. 500.000,-
17.    PAKU ALAM    Rp. 1.000.000,-
18.    Penerimaan Mahasiswa Baru    RP. 10.000.000,-
19.    Diskusi Kenaikan SPP    Rp. 500.000,-
20.    Desain dan Pengaktifan Website BEM UNSRI    Rp. 100.000,-
21.    Up Load dan Up Date Web BEM UNSRI    Rp. 960.000,-
22.    UNSRI BOOK FAIR    Rp. 500.000,-
23.    Co Card wartawan    Rp. 200.000,-
24.    Pengumpulan, Penyimpanan data mahasiswa    Rp. 100.000,-
25.    Seminar Informasi dan Teknologi    Rp. 50.000.000,-
26.    Pelatihan IT    Rp. 1.000.000,-
27.    Kunjungan kerja ke media    Rp. 200.000,-
28.    Pembuatan Mading BEM UNSRI    Rp. 160.000,
TOTAL ANGGARAN    Rp. 205.180.000,

TOTAL ANGGARAN
PROGRAM KERJA SATU TAHUN DAN ANGGARAN RUTIN TAHUNAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS SRIWIJAYA
PERIODE 2005 – 2006

No.    Program Kerja    Jumlah    Total anggaran
1.    PROGRAM KERJA SATU TAHUN    Rp. 205.180.000,-
2.    ANGGARAN RUTIN TAHUNAN    Rp.    6.875.000,-
3.    ANGGARAN RUTIN BULANAN ( x 10 Bulan)    Rp.    6.600.000,-
TOTAL ANGGARAN    Rp. 218.655.000,-

PENUTUP
Demikianlah Rencana Program Kerja Satu Tahun dan Anggaran Rutin Tahunan Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Sriwijaya Periode 2005 – 2006 kami rancang sebagai acuan langkah kerja kami selanjutnya dan demi kelancaran berjalannya roda organisasi.
Diharapkan melalui program – program kerja tersebut dapat dijadikan sebagai wadah pembinaan dan penyaluran potensi mahasiswa sebagai generasi penerus bangsa di masa yang akan datang yang dapat diandalkan untuk membawa bangsa ini pada bangsa yang berperadaban tinggi dengan sumber daya manusia yang berkualitas secara intelektual dan moral.
Namun semua harapan itu hanya akan menjadi sekedar wacana dan inpian saja jika kami Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Sriwijaya Periode 2005 – 2006 tidak mendapat bantuan serta sokongan positif dari semua pihak.
Semoga apa yang telah kita programkan dan cita-citakan ini dapat menjadi amal ibadah kita semua, Amin.

Mengetahui,
Badan Eksekutif Mahasiswa
Universitas Sriwijaya

Sonny Kurniawan
NIM : 03023150002
KETENTUAN DONATUR

Sumbangan bersifat tidak mengikat
Sumbangan dapat diberikan kapanpun, tidak terikat oleh waktu.
Tidak menutup kemungkinan bagi Donatur untuk menyumbang dalam bentuk uang atau barang.
Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi :
Phone :
Ø    081367044671/081373600735 (Sonny K)
Ø    081373413887 (Iqbal Dahsat)
Ø    081367393185 (Andi Antoro)
Ø    08153857850 (Marisa)
Website : www.bemunsri.com
Pengiriman uang dalam bentuk wesel pos dapat dialamatkan kepada :
Atas Nama     :    BEM UNSRI
Alamat     : Gedung perpustakaan Lt. 1 Kampus UNSRI Inderalaya Km 32

LEMBAR PERSETUJUAN

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :
1. Nama    :
2. Pekerjaan    :
3. Alamat    :
a. Rumah    :

b. Kantor :
4. No.Telp/Hp :

dengan ini menyatakan BERSEDIA menjadi donatur bagi Badan Eksekutif Mahasiswa periode 2005-2006.

Cara Pengiriman Bantuan Dana*)
Diambil
Dikirim melalui Wesel
Transfer Rekening

…………,…………………….
Donatur

(…………………………)
*)lingkari yang disetujui

24 November 2008 Ditulis oleh budirich | organisasi | | No Comments Yet

Surat

No        : 001/B /BEM-FE/V/2008                                              Indralaya, 28 MEI 2008
Lamp        :   -
Hal        : Daftar Nama Aktivis Mahasiswa
Fakultas Ekonomi UNSRI

Kepada Yth.
Kasubag Kemahasiswaan
di –
INDRALAYA

Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Teriring salam dan doa semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa melimpahkan rahmat serta hidayah-Nya kepada kita semua dalam menjalankan aktivitas sehari-hari. Amin.
Sehubungan dengan permohonan dari Bagian kemahasiswaan dan alumni tentang nama-nama aktivis mahasiswa yang akan di Yudisium pada tanggal 29 Februari 2008 yang ditujukan ke Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ekonomi UNSRI, berikut ini kami sampaikan daftar nama aktivis mahasiswa sebagaimana dimaksud diatas :

No    Nama    NIM    Jurusan
1    M.Yusuf Romady    01033110001    Manajemen
2    Nedi Yansah    01043110024    Manajemen
3    Denniz Pratama    01043110048    Manajemen
4    Rustam Andriansyah    01043110083    Manajemen
5    Metta Fitriani    01043120045    Ek. Pembangunan
6    Citra Anggraini    01043120061    Ek. Pembangunan
7    Hilda Meilianti Lubis    01043120031    Ek. Pembangunan
8    Ahmad Mahbub    01043130007    Akuntansi
9    Dede Irawan     01043130037    Akuntansi

Nama-nama tersebut merupakan mahasiswa yang telah memberikan kontribusi yang nyata terhadap perkembangan organisasi kemahasiswaan dilingkungan FE UNSRI dan melalui pertimbangan-pertimbangan tertentu patut dianggap sebagai aktivis mahasiswa.
Demikian daftar nama aktivis mahasiswa Fakultas Ekonomi UNSRI kami sampaikan agar dapat digunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr.Wb.

Hormat Saya,
GUBERNUR MAHASISWA

ANDRI PRATAMA PUTRA
NIM.01053130055

Palembang, 18 Desember 2007

No    : 001/PH/KRT/JB2007/BEM-FE/XII/2007
Lamp    : Satu berkas proposal
Hal    : Permohonan Bantuan Dana

Kepada Ykh.
Bapak Dekan FE UNSRI
di –
Tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Teriring salam dan doa semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayah – Nya kepada kita semua dalam menjalankan aktivitas kita sehari – hari Amin.

Sehubungan dengan terbentuknya kepengurusan yang baru Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas ekonomi Universitas Sriwijaya periode 2007 – 2008, maka diperlukannya ”training kepengurusan”. Untuk itu, kami berencana mengadakan ”Bemers Training Centre” yang Insya Allah dilaksanakan pada :

Hari/tanggal        : Sabtu-Minggu, 12-13 Mei 2007
Waktu                      : Pukul 08.00 s.d selesai.
Tempat            : Ruang Kuliah Program D3 FE Unsri

Maka melalui surat ini, kami mengharapkan kiranya Bapak berkenaan untuk dapat memberikan bantuan dana demi kelancaran kegiatan ini.

Demikianlah permhonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Semoga ini dinilai ibadah oleh Allah SWT. Amin.

Billahitaupiq Walhidayah,
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

Palembang, 8 Mei 2007,

GUBERNUR MAHASISWA

NEDI YANSAH
NIM.01043110024

Inderalaya, 18 Januari 2008

No        : 003/PH/KRT/ECSP//BEMFE/I/2008
Lampiran    : Satu Berkas Proposal
Perihal    : Permohonan Dispensasi Kuliah

Kepada Yth.
Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sriwijaya
Dr. H. Syamsurijal, AK
di Tempat

Sehubungan dengan acara tersebut, pihak panitia mengajukan permohonan agar kiranya Bapak dapat memberi Dispensasi Kuliah kepada panitia dan mahasiswa FE Unsri yang terlibat pada acara tersebut. (Daftar panitia dan mahasiswa terlampir )
Demikianlah surat ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb

Gubernur Mahasiswa, Ketua Pelaksana
BEM FE UNSRI

Nedi Yansah Rayandra
NIM.01053130050 NIM.010531200

Indralaya, 18 Januari 2008
No        : 002/PH/KRT/ECSP//BEM-FEFE/I/2008
Lampiran    : Satu Lembar
Perihal        : Permohonan Kata Sambutan

Kepada Yth.
Ibu Rektor Universitas Sriwijaya
Prof. Dr. Badia Parizade, MBA
di Tempat

Sehubungan dengan acara tersebut, pihak panitia mengajukan permohonan agar kiranya Ibu dapat memberi kata sambutan pada Workshop Perbankan Syari’ah tanggal 20 Februari 2008 pukul 09.00 bertempat di Ruang Seminar Fakultas Ekonomi Unsri. Adapun insyaallah pengisi acara yang akan hadir :
Prof. Dr. Mahyudin, NS, SPOG (Wagub Sumsel dan Ketua Masyarakat Ekonomi Syari’ah Sumsel) selaku pembicara kunci.
Pembicara dari Bank Indonesia
Saekan Noer, SH, MM (Pimpinan Unit Usaha Syari’ah Bank Sumsel) selaku pembicara
Karsono, SE (Branch Manager Bank Muamalat Indonesia Palembang) selaku pembicara
Demikianlah surat ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb

Gubernur Mahasiswa, Ketua Pelaksana
BEM FE UNSRI

Nedi Yansah Rayandra
NIM.01043110024 NIM.01053120050

Indralaya, 18 Januari 2008
No        : 001/PH/KRT/ECSP//BEMFE/I/2008
Lampiran    : Satu Berkas Proposal
Perihal        : Permohonan Audiensi

Kepada Yth.
Gubernur Sumatra Selatan
Ir. H. Syahrial Usman, MM
di Tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Ekonomi Unsri berencana mengadakan kegiatan yang bernama “ECOSSMARTPRENEUR 2008”. Adapun kegiatan ini terdiri dari Workshop Perbankan Syari’ah, ESQ Training, Cepat-Tepat Tingkat Mahasiswa dan Siswa Se-Sumatra Selatan, Workshop Enterpreneurship, Workshop fotografi, sekaligus lomba dan pameran fotografi, Kompetisi Futsal Se-Unsri, Pagelaran Seni, dan kegiatan pendukung lainnya. Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada tanggal 18-24 Februari 2008 di pusatkan di Unsri Indralaya.
Sehubungan dengan acara tersebut, pihak panitia mengajukan Permohonan Audiensi. Adapun Adapun hal yang akan disampaikan adalah :
Urgensi pelaksanaan acara
Mohon bantuan dana
Permohonan Piala dan hadiah untuk lomba
Kompensasi partisipasi
Demikianlah surat ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb

Gubernur Mahasiswa, Ketua Pelaksana
BEM FE UNSRI

No        : 002/ECSP/C/BEFE/I/2008                                Indralaya, 18 Januari 2008
Lampiran    : Satu Lembar
Perihal        : Permohonan Surat Rekomendasi Bantuan
Dana Kepada Pihak Pemprov Sumsel

Kepada Yth.
Ibu Rektor Universitas Sriwijaya
Prof. Dr. Badia Parizade, MBA
di Tempat

Sehubungan dengan acara tersebut, kami mengajukan permohonan dana kepada Pemerintah Provinsi Sumsel, dan pihak Pemerintah Provinsi Sumsel bersedia membantu pendanaan acara tersebut. Untuk keperluan pencairan dana tersebut pihak Pemprov Sumsel memerlukan rekomendasi dari Rektor Universitas Sriwijaya. Oleh karena itu, kami memohon kepada Ibu Rektor untuk dapat memberikan “Surat Rekomendasi Permohonan Dana” tersebut.

Demikianlah surat ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb

Gubernur Mahasiswa, Ketua Pelaksana
BEM FE UNSRI

Nedi Yansah Rayandra
NIM.01043110024 NIM. 01053120050

Mengetahui,
Pembantu Dekan III FE UNSRI,

Drs. Dian Eka, MM

NIP. 131885906

Indralaya, 18 Januari 2008
No        : 003/ECSP/C/BEFE/I/2008
Lampiran    : Satu Berkas Proposal
Perihal        : Permohonan Menjadi Pembicara Kunci

Kepada Yth.
Prof. Dr. Mahyudin, NS, SPOG
Ketua Masyarakat Ekonomi Syari’ah Sumsel
di Tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Ekonomi Unsri berencana mengadakan kegiatan yang bernama “ECOSSMARTPRENEUR 2008”. Adapun kegiatan ini terdiri dari Workshop Perbankan Syari’ah, ESQ Training, Cepat-Tepat Tingkat Mahasiswa dan Siswa Se-Sumatra Selatan, On-Campus Enterpreneurship Workshop, Workshop fotografi, sekaligus lomba dan pameran fotografi, Kompetisi Futsal Se-Unsri, Pagelaran Seni, dan kegiatan pendukung lainnya. Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada tanggal 18-24 Februari 2008 di pusatkan di Unsri Indralaya.
Sehubungan dengan acara tersebut, pihak panitia mengajukan permohonan kepada Bapak untuk menjadi pembicara kunci pada “Shariah Banking Workshop”. Insyaallah acara tersebut akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal         : Rabu, 20 Februari 2008
Pukul            : 08.00-17.00 WIB
Tempat        : Ruang Seminar Fakultas Ekonomi Unsri Indralaya
Waktu Presentasi    : 09.30-10.30 WIB
Materi            : “Peluang dan Tantangan Pengembangan Ekonomi Syari’ah,
Khususnya Perbankan Syari’ah di Sumsel”
Demikianlah surat ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb

Gubernur Mahasiswa, Ketua Pelaksana
BEM FE UNSRI

Nedi Yansah Rayandra
NIM.01053130050 NIM.010531200

Nomor    : 001/MUREG-PJ/ISEF-UKH/C/ VIII / 2006
Lamp        :    -
Hal        : Permohonan Menjadi Pemateri

Kepada Ykh.
Dr. Syafi’I Antonio,MEc, Ketua I Masyarakat Ekonomi Syari’ah
di Tempat

Segala puji bagi Allah Yang Maha Membolak-balikan hati manusia. Sholawat teruntuk kepada qudwah keilmuan, pribadi sukses potret pejuang yang telah berjasa mengeluarkan kita dari kejahiliyahan, Nabi Muhammad SAW. Semoga taufik Ilahi dan safa’at rasuli senantiasa teruntuk kepada hamba-Nya yang senantiasa istiqomah dalam keimanan dan kesabaran.

Sehubungan diadakannya Musyawarah Regional II FoSSEI Sumbagsel dan Pekan Ekonomi Syari’ah Sriwijaya 2006. Kami bermaksud mengundang Bapak untuk menjadi salah satu pembicara Seminar Ekonomi Syari’ah yang akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal         : Sabtu/ 9 Desember 2006
Pukul            : 08.00-15.30 WIB
Tempat        : Auditorium Magister Manajemen Universitas Sriwijaya

Maka dari itu, kami berharap agar kiranya Bapak dapat memenuhi permohonan kami.

Demikianlah surat ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Panitia Pelaksana,
Ketua Pelaksana, Sekretaris,

Andri Pratama P M. Habibie
NIM.01053130050 NIM.01053110060

PERNYATAAN KESEDIAAN KERJASAMA SPONSORSHIP
Mureg II FoSSEI Sumbagsel dan PESIRAH JAYA 2006
ISLAMIC STUDIES OF ECONOMICS-FORUM

Kami,
Nama            :
Instansi        :
Alamat Instansi     :
Menyatakan bersedia bekerja sama menjadi sponsor dalam kegiatan Mureg II dan Pesirah Jaya yang diadakan oleh Islamic Studies of Economics-Forum Fakultas Ekonomi Universitas Sriwijaya, dengan spesifikasi paket:
a.    Sponsor Firdaus
b.    Sponsor Ar rayyan
c.    Sponsor Darussalam
d.    Sponsor Adn
e.    Sponsor Pendukung
(Pilih salah satu)
Dengan menyerahkan biaya kegiatan sebesar
Rp. ………………………………
(……………………………………………………………………………………)

Palembang, …………………2006
Panitia, Atas nama perusahaan,

(………………………….) (…………………………)

Indralaya, 13 Mei 2006

No    : 002/B /BEM-FE/IV/2006
Lamp    : -
Hal    : PERNYATAAN SIKAP

Kepada Yang Kami Hormati
Presiden Mahasiswa Universitas Sriwijaya
di –
INDRALAYA

Dengan Hormat,

Menyikapi keputusan dari pihak Rektorat mengenai kenaikan SPP kepada setiap mahasiswa baru yang akan masuk di Universitas Sriwijaya sebesar 308 persen atau tepatnya sebesar Rp. 740.000,00, dan berkenaan dengan hal tersebut maka kami Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ekonomi menyatakan diperlukannya hubungan yang harmonis dan terkoordinir antara Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ekonomi dengan Badan Eksekutif Mahasiswa Unsri sehingga segala sesuatu yang berhubungan dengan segala kegiatan-kegiatan di lingkungan kampus Universitas Sriwijaya,baik itu yang bertujuan untuk kepentingan mahasiswa maupun kepentingan yang lainnya agar dapat diketahui dan dikoordinasikan terlebih dahulu dengan Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ekonomi. Kedepan kami berharap kepada Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Sriwijaya koordinasi ini tidak hanya terbatas pada hal yang berkaitan dengan kenaikan SPP tapi juga hal-hal lain yang membutuhkan koordinasi terlebih dahulu dan berhubungan dengan mahasiswa.
Demikianlah surat pernyataan ini kami sampaikan dengan harapan menjadi perhatian kita bersama.

Hormat Saya,
GUBERNUR MAHASISWA

ANDI AMIJAYA

Indralaya, 8 Mei 2006
No    : 004/B /BEM-FE/IV/2006
Lamp    :   -
Hal    : PENGAMBILAN
DISPENSER

Kepada Yth.
Pembantu Dekan II
Fakultas Ekonomi
Universitas Sriwijaya
di –
INDRALAYA

Dengan Hormat,

Teriring salam dan doa semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa melimpahkan rahmat serta hidayah-Nya kepada kitas semua dalam menjalankan aktivitas sehari-hari. Amin.
Sehubungan dengan semakin meningkatnya aktivitas kerja Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Ekonomi yang mesti didukung dengan peningkatan sarana dan prasarana yang mendukung kelancaran kegiatan, maka kami bermaksud mengambil Dispenser yang ada.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama dari bapak Kami ucapkan terima kasih.

HormatGUBERNUR MAHASISWA

ANDI AMIJAYA

No    : 010/A/BEM-FE/V/2006                          Palembang, 28 Mei 2006
Lamp    : -
Hal    : MOHOM KEHADIRAN

Kepada Yth.
Saudara Syahri Romadhon
di-
TEMPAT

Assalamualaikum. Wr.Wb

Teriring salam dan doa semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa melimpahkan rahmat serta hidayah-Nya kepada kitas semua dalam menjalankan aktivitas sehari-hari. Amin.
Sehubungan mengenai status saudara sebagai anggota BEM FE UNSRI periode 2006-2007 maka dirasakan perlu untuk meminta penjelasan dari saudara Syahri Romadhon sehingga tidak terjadi hal-hal yang dapat merugikan kita semua. Oleh karena itu penting bagi kami untuk segera meminta kejelasan dari saudara,maka dari itu kami mengharapkan Saudara untuk dapat hadir pada :
Tanggal     : 29 Mei 2006
Tempat    : Sekretariat BEM FE UNSRI
Waktu    : 13.00- selesai
Demikianlah surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiranya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamulaikum. Wr.Wb

Hormat Saya,
Gubernur Mahasiswa

Andi Amijaya

No        : 011 /A /BEM-FE/V/2006                 Palembang, 30 Mei 2006
Lamp    : -
Hal        : UNDANGAN RAPAT

Kepada Yang Kami Hormati
Saudara/i…………………..
di –
TEMPAT

Assalamualikum Wr. Wb.

Teriring salam dan doa semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayah – Nya kepada kita semua dalam menjalankan aktivitas kita sehari – hari Amin.
Sehubungan dengan telah selesai kegiatan PMO serta perlunya peningkatan kinerja dari para anggota BEM dan menyikapi akan berakhirnya masa perkuliahan,maka kami mengundang saudara/I untuk menghadiri rapat kerja pengurus BEM yang Insya Allah dilaksanakan pada :

Hari/tanggal        : Rabu, 31 Mei 2006
Waktu            : Pukul 13.00 s.d selesai.
Tempat            : Sekretariat Badan Eksekutif Mahasiswa FE UNSRI
Indaralaya.
Agenda            : 1. Penyikapan Semester Pendek.
2. Evaluasi PMO
3. Evaluasi Kinerja anggota BEM FE
4. Kegiatan berikutnya.

Demikianlah surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran saudara/I kami ucapkan terima kasih. Semoga ini dinilai ibadah oleh Allah SWT. Amin.

Billahitaupiq Walhidayah,
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

Hormat Saya,

GUBERNUR MAHASISWA

ANDI AMIJAYA

No    : 014/B /BEM-FE/VI/2006                          Indralaya, 6 Juni 2006
Lamp    : -
Hal    : PEMBERITAHUAN

Kepada Yth.
Dekan
Fakultas Ekonomi
Universitas Sriwijaya
di –
INDRALAYA

Dengan Hormat,

Teriring salam dan doa semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa melimpahkan rahmat serta hidayah-Nya kepada kitas semua dalam menjalankan aktivitas sehari-hari. Amin.
Sehubungan dengan Gempa yang terjadi di Yogyakarta beberapa waktu yang lalu sehingga menimbulkan banyaknya korban jiwa yang berjatuhan. Maka dari itu Kami Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Himpunan Mahasiswa Jurusan Ekonomi Pembangunan dan Manajemen tergerak untuk membantu saudara kita yang sedang mengalami musibah. Sekedar untuk meringankan beban yang dialami mereka maka Kami telah mengumpulkan dana sebesar kurang lebih Rp.13.000.000 yang diperoleh melalui sumbangan dari mahasiswa dan masyarakat. Dana yang terkumpul ini telah kami salurkan melalui Bank Mandiri pada tanggal 3 Juni 2006 ke PT.Media Televisi Indonesia.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan,atas perhatian Bapak Kami ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,
GUBERNUR MAHASISWA

ANDI AMIJAYA

Palembang, 10 Juli 2008

No    : 001/BS/KRT/ECSP/BEMFE/VII/2008
Lamp    : 4 lembar
Hal    : Melengkapi Persyaratan

Kepada Yth.

……………………………………………………..
di-
Palembang

Dengan hormat,

Sehubungan dengan adanya pemberian hadiah dari BANK SUMSEL kepada BEM-FE UNSRI pada acara ECOSMARTPRENEUR yang berupa rekening tabungan , maka sebagai bahan pertimbangan berikut ini kami lampirkan struktur kepengurusan BEM-FE UNSRI periode 2008-2009.

Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan bantuan dari Bapak Kami ucapkan terimah kasih.

Mengetahui,
DEKAN FE UNSRI GUBERNUR MAHASISWA

Dr. Syamsurijal AK Andri Pratama Putra
NIP.130900942 NIM.01053130055

No     : 019/B/BEM-FE/IX/2006                            Palembang, 24 September 2006
Lamp.    : 3(tiga) Lbr
Hal    : PENGEMBALIAN HONOR
PANITIA OPDIK 2006

Kepada Yth,
Bapak Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Sriwijaya
Di-
INDERALAYA

Dengan Hormat,

Teriring salam dan doa semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa melimpahkan rahmat serta hidayah-Nya kepada kitas semua dalam menjalankan aktivitas sehari-hari. Amin.
Sehubungan dengan adanya kebijkan dari Fakultas Ekonomi untuk memberikan honor kepanitian Mahasiswa pada OPDIK 2006 total sebesar Rp. 1.500.000, maka kami sampaikan hal-hal sebaga berikut :
terima kasih atas perhatian dari pihak Fakultas kepada kami yang diberikan kepada kami dalam bentuk honor kepanitian.
hasil keputusan rapat intern BEM FE, honor tersebut kami kembalikan secara utuh.
adapun yang menjadi dasar pertimbangan, kebijakan tersebut kami anggap tidak bijak dan tidak mendidik.
pihak fakultas dalam hal ini kami anggap tidak konsisten, sebab di satu sisi ketika Kami membutuhkan bantuan dana Fakultas sebesar Rp. 1.000.000 untuk mendukung kegiatan OPDIK 2006 di tolak oleh bapak Pembantu Dekan II, tetapi di sisi lain pemberian Honor kepada Panitia OPDIK 2006 sebesar Rp. 1.500.000 yang tidak kami butuhkan justru diberikan.
dikemudian hari Kami harapkan pihak Fakultas tidak lagi mengeluarkan kebijakan pemberian honor kepada mahasiswa, melainkan membantu mempermudah akses pendanaan bagi kegiatan kemahasiswaan.

Demikian surat ini kami sampaikan tanpa kepentingan tertentu. Disertai permohonan maaf yang sebesar-besarnya.

Hormat Kami
GUBERNUR MAHASISWA

ANDI AMIJAYA

Tembusan Yth :
PD I,PD II,PD III
Ketua-ketua Jurusan di FE Unsri
ketua-ketua Program di FE Unsri
ketua komisi II Senat fakultas Ekonomi Unsri

No    : 023/B /BEM-FE/XII/2006                Palembang, 18 Desember 2006
Lamp    : 1 lembar
Hal    : REKOMENDASI NAMA

Kepada Yth.
Badan Eksekutif Mahasiswa
Universitas Sriwijaya
di-
INDRALAYA

Assalamualikum Wr. Wb.

Teriring salam dan doa semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayah – Nya kepada kita semua dalam menjalankan aktivitas kita sehari – hari Amin.

Sehubungan dengan akan dibentuknya Komisi Pemilihan Umum untuk menentukan mekanisme pemilihan Presiden Mahasiswa dan Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas Sriwijaya periode 2007-2008, Pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Ekonomi Universitas Sriwijaya memberikan rekomendasi kepada :

1. Khairil NIM : 010431200…..

Untuk menjadi anggota Komisi Pemilihan Umum mewakili Fakultas Ekonomi Universitas Sriwijaya, dan kepada nama yang direkomendasikan dapat melaksanakan tugas sebagaimana mestinya, serta selalu berkoordinasi bersama BEM FE UNSRI.

Demikianlah rekomendasi ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Semoga ini dinilai ibadah oleh Allah SWT. Amin.

Billahitaupiq Walhidayah,
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

GUBERNUR MAHASISWA

ANDI AMIJAYA

22 November 2008 Ditulis oleh budirich | organisasi | | No Comments Yet

Pelatihan Teknik Berpidato

Pelatihan Teknik Berpidato
Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)
Fakultas Kedoktera Universitas Sriwijaya
Kamis/ 29 Rabiul Akhir 1428 H (17 Mei 2007)
Oleh Jon Dries Ibnu Mursyid

Kemampuan pergerakan, atau ideologi dalam mencapai kemajuan,
bertumpu pada kemampuannya memahami orang lain dan menghimpun mereka dalam barisan.
Kelemahan gerakan terlihat pada ketidakpeduliannya pada orang lain dan sikap eksklusifnya dari masyarakat di mana ia berada

Pedoman Berbicara di Depan Publik :
Usahakan Anda terlihat oleh audiens
Pastikan suara Anda terdengar oleh sekluruh audiens
Lakukan kontak mata
Katakan dengan wajah
Jangan tegang/menunduk, senyumlah dan tatap pendengar

Berbicara Efektif dan Menarik :
Membangun rapport dengan audiens
Menarik perhatian dan minat audiens
Menyampaikan gagasan
Menyimpulkan: menguatkan gagasan utama yang disampaikan
Menutup Pembicaraan

Membangun Rapport :
Berbagi identitas
Membangun pengalaman positif
Cross-matching harapan dan nilai audiens
Memunculkan humor yang sehat

Teknik Pembukaan :
Faktual
Pertanyaan
Sejarah
Hubungkan
Cerita
Langsung

Menarik Perhatian dan Minat Audiens:
Hubungkan topik dengan audiens
Sampaikan pentingnya topik Anda
Kejutkan audiens dengan hal-hal tak terduga
Bangkitkan keingintahuan
Ajukan pertanyaan
Awali dengan kutipan

Menyampaikan Gagasan :
Sampaikan ide Anda dengan antusias
Sesuaikan bahasa dengan audiens
Gunakan alat bantu yang sesuai
Selingi dengan humor, cerita, puisi, dll
Ajak keeterlibatan peserta

Mendayagunakan Suara :
Sampaikan ide dengan volume suara yang didengar oleh seluruh audiens, pilih kata yang tepat, pelafalan yang jelas, dan intonasi yang sesuai
Gunakan suara lantang untuk semangat, komando dan perintah. Suara lirih untuk hal penting
Variasikan kecepatan bicara untuk meningkatkan kepentingan pesan Anda. Variasikan dengan jeda yang sering, irama yang mantap, dan kalimat yang pendek

Gerakan Tubuh :
Be Natural: jangan diam atau terlihat kaku
Gunakan gerakan tangan, langkah kaki, untuk memperkuat arti
Lakukan sedikit gerak untuk audiens, cukup ekspresi wajah dan gerakan tangan.Jika audiens banyak, perbanyak gerak
Untuk menjelaskan konsep abstrak, kurangi gerak dan bicaralah perlahan. Untuk topik ringan, perbanyak gerak

Melibatkan Audiens :
Komunikasi perlu diadakan secara dua arah agar dapat saling memberi feedback
Menyerap informasi hanya melalui pendengaran hasilnya kurang optimal

Yang Membuat Audiens Malas Terlibat:
Sedikit kontak pribadi, tidak melakukan kontak mata, dan tidak memanggil dengan nama peserta
Membuat peserta pasif
Selalu mengkritik pertanyaan, usulan, jawaban, dan tingkah laku peserta
Membuat peserta merasa bodoh karena bertanya

Teknik Mengajukan Pertanyaan :
Ajukan satu pertanyaan dalam satu waktu
Hindari pertanyaan tertutup dan direktif
Pertanyaan harus terfokus, tidak kabur
Ajukan pertanyaan yang memungkinkan peserta menunjukkan kepandaiannya
Ajukan pertanyaan yang merangsang interaksi peserta
Perhatikan peserta yang diam
Tunggu jawaban beberapa saat

Teknik Berespon terhadap Jawaban Peserta :
Perhatikan jawaban verbal dan non-verbal
Variasikan respon untuk jawaban yang berbeda
Puji jawaban yang benar
Perbaiki jawaban yang salah dengan cara tidak mengkritik

Mengakhiri Pembicaraan :
Simpulkan pembicaraan
Akhiri dengan mengutip kata-kata bijak yang sesuai dengan tema Anda
Buat pertanyaan yang dramatis
Jika ide Anda berupa ajakan, beri semangat melakukannya

Teknik Penutupan:
Pertanyaan
Referensi
Cerita
Kesimpulan
Tindakan
Pilihan

Jadilah diri sendiri
Sesungguhnya kita memiliki potensi yang lebih besar
dari apa yang kita bayangkan

22 November 2008 Ditulis oleh budirich | organisasi | | No Comments Yet

Memorandum of Understanding (MOU)

Dengan menyebut nama ALLAH SWT kami yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama   : Muhammad Hidayat
Jurusan : Akuntansi
Nim   : 01053130082
Jabatan                : Ketua Departemen Keilmuan BEM FE UNSRI
Dengan ini bertindak atas nama BEM FE UNSRI untuk menjadi pihak pertama dalam MOU dalam kegiatan yang akan dilaksanakan bersama Ikatan Mahasiswa Akuntansi (IMA) FE UNSRI dan menyetujui semua pasal-pasal perjanjian yang ada di MOU ini.

Nama : M. Aldi Rukmana
Jurusan : Akuntansi
Nim : 01053130044
Jabatan : Ketua Umum Ikatan Mahasiswa Akuntansi (IMA) FE UNSRI
Dengan ini bertindak atas nama IMA FE UNSRI untuk menjadi pihak kedua dalam MOU dalam kegiatan yang akan dilaksanakan bersama BEM FE UNSRI dan menyetujui semua pasal-pasal perjanjian yang ada di MOU ini.

Pasal 1
Kegiatan yang akan dilaksanakan ini bernama Lomba Karya Tulis Mahasiswa (LKTM) FE UNSRI “Menjadi Mahasiswa Kreatif yang Berwawasan Ilmiah” dalam rangka Lustrum FE UNSRI XI

Pasal 2
Penanggung jawab kegiatan ini adalah Gubernur Mahasiswa Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) FE UNSRI dan Ketua Umum IMA FE UNSRI

Pasal 3
Kerjasama ini bersifat Kooperatif yang mana kerjasama ini dilaksanakan secara bersama-sama dengan sifat kekeluargaan dan kebersamaan

Pasal 4
Kepanitian acara adalah anggota Departemen Keilmuan BEM FE UNSRI dibantu dengan anggota IMA FE UNSRI

Pasal 5
Sumber Pendanaan kegiatan ini didapat dari Dana Lustrum FE UNSRI XI, Dana DKM IMA, Dana Jurusan IMA, Dana IWM IMA dan sponsorship yang tidak mengikat yang tidak bertentangan dengan hukum dan perundang-undangan

Pasal 6
Kelebihan maupun kekurangan dana akibat dilaksanakannya kegiatan ini menjadi tanggungan dari kedua belah pihak dengan proporsi kelebihan maupun kekurangan adalah sesuai dengan persentase sumber dana yang bearsal dari IMA, BEM FE UNSRI dan sponsorship yang mana proporsi kelebihan atas persentase sumber dana IMA menjadi milik IMA 100% dan proporsi kelebihan atas persentase sumber dana dari pihak BEM FE menjadi milik BEM FE 100% dan dana dari pihak sponsorship dibagi 50-50 untuk BEM FE UNSRI dan IMA FE UNSRI hal ini berlaku juga apabila terjadi defisit.

Pasal 7
Tujuan kegiatan adalah untuk memberikan wawasan kepada mahasiswa pada umumnya mengenai lomba karya tulis mahasiswa (LKTM) yang berhubungan dengan bidang ekonomi sehingga diharapkan kegiatan ini dapat menghasilkan mahasiswa yang berpikiran kreatif dan berwawasan ilmiah

Pasal 8
Agenda acara, tempat dan waktu kegiatan akan dibahas lebih mendalam dalam rapat konsolidasi BEM FE UNSRI dan IMA FE UNSRI

Pasal 9
Pelaporan Laporan Pertanggungjawaban menjadi kewajiban BEM FE UNSRI dibantu oleh IMA FE UNSRI

Pasal 10
Perubahan-perubahan atas isi memorandum diatas akan disepakati dikemudian hari oleh kedua belah pihak

Palembang, 7 Juli 2008
Menyetujui,
Ketua IMA Ketua Departemen Keilmuan
FE UNSRI BEM FE UNSRI

M. ALDI RUKMANA MUHAMMAD HIDAYAT

Mengetahui,
Gubernur Mahasiswa Fakultas Ekonomi UNSRI

ANDRI PRATAMA PUTRA

22 November 2008 Ditulis oleh budirich | organisasi | | No Comments Yet

Proposal Kegiatan

PENDAHULUAN
Mahasiswa merupakan salah satu elemen sumber daya manusia. Seiring tuntutan zaman, mahasiswa dituntut untuk dapat menempatkan diri dan membekali diri dengan berbagai kemampuan. Tidak hanya kemampuan akademik tetapi juga kemampuan dalam menciptakan sebuah karya tulis yang orisinil yang akan mendatangkan manfaat bagi masyarakat luas yang hanya bisa diperoleh ketika seorang mahasiswa terjun langsung kedalam masyarakat itu sendiri untuk mencoba mengimplementasikan ilmu-ilmu yang telah diperolehnya dengan tidak mengabaikan realitas yang ada.

Oleh karena itu, Badan Eksekutif Mahasiswa FE UNSRI sebagai sebuah badan yang salah satu tujuannya adalah untuk memelihara dan meningkatkan kualitas mahasiswa khususnya FE UNSRI, dengan bekerja sama dengan Ikatan Mahasiswa Akuntansi (IMA) bermaksud untuk melaksanakan LOMBA KARYA TULIS MAHASISWA “MENJADI MAHASISWA KREATIF DENGAN BERWAWASAN ILMIAH” yang bertujuan untuk melatih mahasiswa-mahasiswa yang memiliki bakat dan minat dalam penulisan karya ilmiah yang dapat bermanfaat bagi Fakultas Ekonomi pada khususnya dan masyarakat pada umumnya.

DASAR PEMIKIRAN
1.    Tri Dharma Perguruan Tinggi
2.    Program Kerja Badan Eksekutif Mahasiswa FE UNSRI periode 2008-2009
3.    Program Kerja Ikatan Mahasiswa Akuntansi (IMA) FE UNSRI periode 2007-2008

NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini adalah Lomba Karya Tulis Mahasiswa (LKTM) “MENJADI MAHASISWA KREATIF YANG BERWAWASAN ILMIAH”

TEMA KEGIATAN
Melalui LOMBA KARYA TULIS MAHASISWA kita lahirkan mahasiswa yang berkualitas dan dinamis dan mampu berkontribusi secara ilmiah dalam pembangunan Sumber Daya Manusia Indonesia yang kritis dan berdaya saing tinggi.

TUJUAN KEGIATAN
a.    Meningkatkan kreativitas mahasiswa dalam bidang penulisan ilmiah
b.    Sebagai wadah bagi mahasiswa yang memiliki minat dan bakat dalam bidang penulisan ilmiah
c.    Mendukung program Fakultas Ekonomi dalam mendinamisasi budaya ilmiah

RENCANA TAHAPAN PELAKSANAAN KEGIATAN
a.     1-12 Juli 2008 merupakan tahap pembuatan proposal kegiatan, pamflet, dan spanduk.
b.     14-24 Juli 2008 merupakan tahap sosialisasi program kepada mahasiswa fakultas ekonomi dan pembukaan pendaftaran calon peserta pelatihan karya tulis mahasiswa.
c.    6 September merupakan tahap pelaksanaan pelatihan lomba karya tulis mahasiswa.
d.    13 September merupakan batas akhir pengumpulan karya tulis mahasiswa dalam      bentuk softcopy dan hardcopy kepada pantia pelaksana untuk diseleksi, dan akan diambil 6 karya tulis terbaik untuk diikutsertakan dalam Lomba Karya Tulis Mahasiswa FE UNSRI.
e.    20 September merupakan pelaksanaan Lomba Karya Tulis Mahasiswa (LKTM) FE UNSRI.

BENTUK KEGIATAN
Sosialisasi Program Kreativitas Mahasiswa (PKM)
Pelaksanaan Lomba Karya Tulis Mahasiswa (LKTM)

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Hari/ Tanggal    : Sabtu 20 September 2008
Waktu    : Pkl. 08.00 s/d selesai
Tempat    : Aula Program DIII FE UNSRI Bukit besar
Palembang

PESERTA KEGIATAN
Peserta kegiatan ini adalah seluruh mahasiswa Fakultas Ekonomi sekota Palembang.

SUSUNAN PANITIA
Terlampir

SUSUNAN ACARA
Terlampir

RENCANA ANGGARAN
Terlampir

HALAMAN PENGESAHAN

PANITIA PELAKSANA
PELATIHAN KARYA TULIS MAHASISWA
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SRIWIJAYA

Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana

M. Rizkiyansyah Muhammad Hidayat
NIM. 01053110064 NIM. 01053130083

Mengetahui,

Pembantu Dekan III                                 Gubernur Mahasiswa
Fakultas Ekonomi                                     Badan Eksekutif Mahasiswa
UNSRI,                                                       Fakultas Ekonomi UNSRI

Drs. Dian Eka, MM Andri Pratama Putra
NIP. 131885906 NIM. 01053130055

22 November 2008 Ditulis oleh budirich | organisasi | | No Comments Yet

Job description

1. Seksi Acara
a. bertanggung jawab terhadap ketua pelaksana
b. mencari informasi mahasiswa baru (data, jumlah dan penjadwalannya)
c. membuat jadwal pra opdik atau penyambutan mahasiswa baru
d. menyusun acara opdik 2008
e. mengkomunikasikan acara opdik 2008 yang telah disusun kepada ormawa dan pihak dekanat
f. mensetting tempat kegiatan
g. menghubungi dan mengkonfoirmasi pembicara yang terlibat dalam kegiatan opdik 2008
h. menyiapkan perangkat acara pada hari H (Mc, moderator, tilawah, do’a dan lain-lain)
i. mengatur acara pada hari H
j. mengkomunikasikan acara kepada panitia untuk menghindari miscomunication
h. mengkomunikasikan acara kepada ketua tutor serta melakukan koordinasi berkelanjutan

2. Seksi perlengkapan
a. bertanggung jawab terhadap ketua pelaksana
b. mempersiapkan semua persiapan perlengkapan kegiatan
c. berkoordinasi dengan seksi lain mengenai kebutuhan perlengkapan

3. Seksi Danus
a. bertanggung jawab terhadap ketua pelaksana
b. mengestimasi dana pemasukan dan pengeluaran opdik 2008
c. bertanggung jawab terhadap pengelolaan keuangan opdik 2008
d. mencari alternatif pemasukan selama pra opdik dan hari pelaksanaan opdik
e. bertanggung jawab dalam penyediaan pakaian opdik serta kelengkapan yang dibutuhkan

4. Seksi Humpubdok
a. bertanggung jawab terhadap ketua pelaksana
b. menyebarkan undangan dan sarana publikasi axara
c. membuat media publikasi kegiatan
* Pra Opdik (pemberitahuan pada penyambutan maba)
- spanduk
- newsletter
- pamflet
-poster
- dan lain-lain

* OPDIK 2008
- spanduk atau backdrop
- newsletter / majalah/ buletin
- film dokumenter
- slide animation OPDIK / foto-foto kegiatan.
d. berkoordinasi dengan ormawa lainnya untuk mempersiapkan slide presentasi pengenalan ormawa FE (slide sudah terkumpul h-3 opdik)
e. mendokumentasikan seluruh sosialisasi kegiatan (untuk perlengkapan (kameradigital, handycam, dll) komunikasikan dengan seksi perlengkapan)
f. Koordinasi dengan departemen humed mengenai pengadaan media

5. Seksi kestari
a. bertanggung jawab terhadap ketua pelaksana
b. membuat stempel kegiatan opdik 2008
c. membuat rekapitulasi surat keluar masuk opdik 2008
d. membuat proposal dan administrasi surat-menyurat yang dibutuhkan seksi-seksi lainnya.
e. membuat administrasi acara (formulir registrasi, absensi, name taq, dll)
f. berkoordinasi dengan sekretaris dan seksi lainnya.

6. Seksi Transportasi
a. bertanggung jawab terhadap ketua pelaksana
b. menyiapakan transportasi pra opdik dan opdik (untuk mengangkut perlengkapan serta teknis panitia)
c. menyiapkan bis pulang peserta opdik (untuk jumlah peserta serta jurusan bis komunikasikan dengan seksi acara dan ketua tutor)

7. Seksi Konsumsi
a. bertanggung jawab terhadap ketua pelaksana
b. bertanggung jawab terhadap konsumsi panitia dan peserta
c. menyusun jenis konsumsi baik snack maupun makan siang selama kegiatan opdik.
d. berkoordinasi dengan seksi acara dan ketua tutor mengenai jumlah peserta dan pendistribusian konsumsi pada hari H.

22 November 2008 Ditulis oleh budirich | organisasi | | No Comments Yet

Budi Setiawan

My facebook

Tulisan Teratas

Adam Smith, the wealth of nations dan invisible hand….
Penomoran dalam Surat
bayipun terlihat cantik jika memakai jilbab
Andrea hirata_Laskar pelangi
Surat
Bubur Century Spesial
Optimalisasi pemberdayaan sumber daya yang terdapat di Indonesia untuk membangun peradaban bangsa Indonesia
APA TUJUAN dan TUGAS HIDUP MANUSIA DI BUMI INI MENURUT ALLAH?
Curriculum Vitae
Dua Satelit Bertabrakan..??
Komentar Terakhir

budirich di EVA vs SVA
rara di Lelaki Penjaga Mushola…
Pasang Iklan di Bubur Century Spesial
iren di bayipun terlihat cantik jika m…
tarsih di bayipun terlihat cantik jika m…
Klik tertinggi
Blogroll
Link Penting
Teman-Teman Blog
Meta
Kategori
Halaman
Pencarian untuk:
Arsip

November 2009
S	S	R	K	J	S	M
« Sep
	1
2	3	4	5	6	7	8
9	10	11	12	13	14	15
16	17	18	19	20	21	22
23	24	25	26	27	28	29
30

I believe We can CHANGE Friends…

Budirich’s Weblog

live for praying

Peraturan Tata Tertib Panitia dalam mengadakan Kegiatan

Penomoran dalam Surat

Proposal Global

Surat

Pelatihan Teknik Berpidato

Memorandum of Understanding (MOU)

Proposal Kegiatan

Job description

Budi Setiawan

My facebook

Visitors

Date

Tulisan Teratas

Komentar Terakhir

Klik tertinggi

Blogroll

Link Penting

Teman-Teman Blog

Meta

Kategori

Halaman

Arsip

I believe We can CHANGE Friends…

Site info

	budirich di EVA vs SVA
	rara di Lelaki Penjaga Mushola…
	Pasang Iklan di Bubur Century Spesial
	iren di bayipun terlihat cantik jika m…
	tarsih di bayipun terlihat cantik jika m…