Job description

1. Seksi Acara
a. bertanggung jawab terhadap ketua pelaksana
b. mencari informasi mahasiswa baru (data, jumlah dan penjadwalannya)
c. membuat jadwal pra opdik atau penyambutan mahasiswa baru
d. menyusun acara opdik 2008
e. mengkomunikasikan acara opdik 2008 yang telah disusun kepada ormawa dan pihak dekanat
f. mensetting tempat kegiatan
g. menghubungi dan mengkonfoirmasi pembicara yang terlibat dalam kegiatan opdik 2008
h. menyiapkan perangkat acara pada hari H (Mc, moderator, tilawah, do’a dan lain-lain)
i. mengatur acara pada hari H
j. mengkomunikasikan acara kepada panitia untuk menghindari miscomunication
h. mengkomunikasikan acara kepada ketua tutor serta melakukan koordinasi berkelanjutan

2. Seksi perlengkapan
a. bertanggung jawab terhadap ketua pelaksana
b. mempersiapkan semua persiapan perlengkapan kegiatan
c. berkoordinasi dengan seksi lain mengenai kebutuhan perlengkapan

3. Seksi Danus
a. bertanggung jawab terhadap ketua pelaksana
b. mengestimasi dana pemasukan dan pengeluaran opdik 2008
c. bertanggung jawab terhadap pengelolaan keuangan opdik 2008
d. mencari alternatif pemasukan selama pra opdik dan hari pelaksanaan opdik
e. bertanggung jawab dalam penyediaan pakaian opdik serta kelengkapan yang dibutuhkan

4. Seksi Humpubdok
a. bertanggung jawab terhadap ketua pelaksana
b. menyebarkan undangan dan sarana publikasi axara
c. membuat media publikasi kegiatan
* Pra Opdik (pemberitahuan  pada penyambutan maba)
– spanduk
– newsletter
– pamflet
-poster
– dan lain-lain

* OPDIK 2008
– spanduk atau backdrop
– newsletter / majalah/ buletin
– film dokumenter
– slide animation OPDIK / foto-foto kegiatan.
d. berkoordinasi dengan ormawa lainnya untuk mempersiapkan slide presentasi pengenalan ormawa FE (slide sudah terkumpul h-3 opdik)
e. mendokumentasikan seluruh sosialisasi kegiatan (untuk perlengkapan (kameradigital, handycam, dll) komunikasikan dengan seksi perlengkapan)
f. Koordinasi dengan departemen humed mengenai pengadaan media

5. Seksi kestari
a. bertanggung jawab terhadap ketua pelaksana
b. membuat stempel kegiatan opdik 2008
c. membuat rekapitulasi surat keluar masuk opdik 2008
d. membuat proposal dan administrasi surat-menyurat yang dibutuhkan seksi-seksi lainnya.
e. membuat administrasi acara (formulir registrasi, absensi, name taq, dll)
f. berkoordinasi dengan sekretaris dan seksi lainnya.

6. Seksi Transportasi
a. bertanggung jawab terhadap ketua pelaksana
b. menyiapakan transportasi pra opdik dan opdik (untuk mengangkut perlengkapan serta teknis panitia)
c. menyiapkan bis pulang peserta opdik (untuk jumlah peserta serta jurusan bis komunikasikan dengan seksi acara dan ketua tutor)

7. Seksi Konsumsi
a. bertanggung jawab terhadap ketua pelaksana
b. bertanggung jawab terhadap konsumsi panitia dan peserta
c. menyusun jenis konsumsi baik snack maupun makan siang selama kegiatan opdik.
d. berkoordinasi dengan seksi acara dan ketua tutor mengenai jumlah peserta dan pendistribusian konsumsi pada hari H.

Iklan

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s